हम बताते हैं कि अनुसूचियां क्या हैं, वे क्यों उपयोगी हैं और उनका उपयोग किस लिए किया जाता है। साथ ही इन्हें बनाने के कुछ उदाहरण और तरीके।
शेड्यूल क्या है?
एक समयरेखा (ग्रीक से व्युत्पन्न शब्द क्रोनोस, "समय और ग्रैम, "लेटर") आम तौर पर आने वाली घटनाओं का एक ग्राफिकल, क्रमबद्ध और योजनाबद्ध प्रतिनिधित्व है। यह आम तौर पर के लिए एक उपकरण के रूप में कार्य करता है परियोजना प्रबंधन, कार्य या गतिविधियाँ। इसका उपयोग विभिन्न प्रकार के क्षेत्रों में, विशेष रूप से कार्य और व्यवसाय में बहुत आम है।
भविष्य की घटनाओं को व्यवस्थित रूप से देखने की अनुमति देकर, कार्यक्रम नियोजन कार्यों के लिए आदर्श होते हैं। योजनानिगरानी और पूर्वानुमान। इसलिए, वे एक सामान्य और लोकप्रिय उपकरण हैं।
इसका दृश्य प्रतिनिधित्व कई रूपों और शैलियों में आ सकता है, लेकिन इसमें आमतौर पर रिक्त स्थान का एक सीमित सेट होता है जो कि तत्काल के अनुरूप होता है मौसम: दिन, घंटे, आदि, और जिसमें कोई घटना या गतिविधि कमोबेश विस्तृत हो।
कभी-कभी शेड्यूल भविष्य के काम के पूर्वावलोकन के रूप में कार्य करते हैं। उनका मूल्यांकन a . की नींव के रूप में किया जा सकता है प्रारूप, और उनके आधार पर संसाधनों की मात्रा और / या आवृत्ति निर्धारित करते हैं जो इसके लिए आवश्यक होंगे, क्योंकि वे अनिवार्य रूप से समय प्रबंधन के लिए उपकरण हैं।
इस कारण से, विभिन्न प्रकार के अनुसूचियों के लिए उपयुक्त कंप्यूटर प्रोग्राम हैं, जैसे योजनाकर्ता, केप्लेट या माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट.
अनुसूचियों के उदाहरण
आवश्यकतानुसार कई अलग-अलग कार्यक्रम हो सकते हैं, चाहे वह एक वास्तुशिल्प परियोजना में उठाए जाने वाले कदमों का विवरण दे रहा हो, गर्भावस्था में महत्वपूर्ण मील के पत्थर को चिह्नित कर रहा हो, कारखाने के काम का आयोजन कर रहा हो, या बस पड़ोस के मूवी क्लब में आने वाली फिल्मों की घोषणा कर रहा हो।
हालांकि, शेड्यूलिंग के दो महत्वपूर्ण तरीकों पर अक्सर चर्चा की जाती है, जिन्हें इस रूप में जाना जाता है:
- गैंट चार्ट। इसमें आमतौर पर एक डबल एंट्री बार होता है, जिसमें समय के साथ व्यवस्थित करने के लिए गतिविधियों (पंक्तियों) और उनकी अवधि (कॉलम) का समय नोट किया जाता है। यह वह प्रकार है जिसका उपयोग मुख्य रूप से रिक्त स्थान के प्रबंधन में किया जाता है, जैसे कि कक्षाएँ, जिन्हें विभिन्न लोगों द्वारा अक्सर देखा जाता है समूहों से व्यक्तियों.
- पर्ट आरेख। इसे "पर्ट नेटवर्क" भी कहा जाता है, इसमें गतिविधियों का आयोजन होता है जिसके आधार पर कौन से पहले होते हैं, ए applying लागू करते हैं फ़्लोचार्ट, जो प्राथमिकता या निरंतरता को इंगित करने के लिए रिक्त स्थान (गोलाकार या आयताकार) को तीरों से जोड़ता है। इस मामले में, महत्वपूर्ण बात यह नहीं है कि प्रत्येक गतिविधि को पूरा करने में कितना समय लगता है, बल्कि वह विशिष्ट क्रम जिसमें यह किया जाता है।