हम बताते हैं कि एक ज्ञापन क्या है, इसके भाग, संगठनों में कार्य और विशेषताएं। इसके अलावा, कई उदाहरण।
ज्ञापन कॉर्पोरेट, राजनयिक और आधिकारिक दुनिया में आम हैं।एक ज्ञापन क्या है?
एक ज्ञापन या ज्ञापन एक प्रकार का लिखित संचार है, जो आम तौर पर संक्षिप्त और आधिकारिक प्रकृति का होता है, जिसके माध्यम से एक संगठन वह एक अनुरोध, अनुस्मारक, निर्देश, आदि करने के लिए दूसरे के साथ संचार करता है, और आमतौर पर अपने विभिन्न अधीनस्थों से बेहतर एक श्रेणीबद्ध उदाहरण की ओर से।
"ज्ञापन" नाम लैटिन (पंथवाद) का एक रूपांतर है जो क्रिया से आता है यादगार, "याद रखना", और 1824 से स्पेनिश में प्रयोग किया जाता है। इसका शाब्दिक अर्थ कुछ इस तरह होगा "जो याद रखने योग्य है" या बस "अनुस्मारक"। इस प्रकार का संचार कॉर्पोरेट, राजनयिक और आधिकारिक दुनिया में आम है, हमेशा एक साधारण नोट या पत्र की तुलना में अधिक औपचारिकता के साथ कवर किया जाता है।
एक ज्ञापन के लक्षण
सामान्य शब्दों में, एक ज्ञापन की विशेषता निम्नलिखित है:
- यह एक लिखित संचार और औपचारिक रंग है, यही कारण है कि यह आमतौर पर विशिष्ट चिह्नों वाले कागज पर मुद्रित होता है, या अधिक से अधिक एक आधिकारिक शीर्षक होता है।
- यह आम तौर पर संक्षिप्त है, बिंदु तक (बिना चक्कर के), और एक आवश्यकता को संप्रेषित करता है, एक निर्णय को सूचित करता है या प्राप्तकर्ता को एक आदेश देता है।
- यह आम तौर पर एक आधिकारिक निकाय द्वारा जारी किया जाता है और उनके अधीनस्थों या असाइन किए गए एजेंटों, या उन लोगों को निर्देशित किया जाता है जो इसमें शामिल जानकारी में रुचि रखते हैं।
- वे आम तौर पर क्रमबद्ध या क्रमांकित होते हैं, और एक बार जारी की गई प्रतियां आमतौर पर संगठन के नौकरशाही इतिहास के हिस्से के रूप में संग्रहीत की जाती हैं।
- उन्हें आमतौर पर किसी भी तरह की प्रतिक्रिया नहीं मिलती है और न ही वे इसकी उम्मीद करते हैं। वे एकतरफा संचार हैं।
एक ज्ञापन के अंश
एक ज्ञापन बनाने वाले हिस्से, आम तौर पर, निम्नलिखित हैं:
- संगठन का लेटरहेड, या आधिकारिक और औपचारिक हेडर, जिसमें बताया गया है कि किसे संबोधित किया गया है और किसकी ओर से।
- सूचना जारी करने के समय (समय, स्थान, आदि) को संदर्भित करते हुए दिनांक और अन्य चर डेटा के साथ एक आंतरिक नंबरिंग।
- दस्तावेज़ का नाम, यानी शीर्षक जो बताता है कि संचार किस बारे में है।
- मूलपाठ जिसमें से एक विदाई और ज्ञापन के पीछे आधिकारिक या आधिकारिक प्राधिकरण के हस्ताक्षर के साथ संचार किया गया था।
मेमो उदाहरण
ज्ञापन के कुछ (काल्पनिक) उदाहरण हैं:
- ज्ञापन # 1: एक कंपनी से उसके उत्पादन विभाग को संचार।
लॉस एंजेलिस, अक्टूबर 7, 2019
[कंपनी का लोगो]
मेमो # 00475
के लिए: उत्पादन क्षेत्र
से: परिचालन प्रबंधन
अनुस्मारक
पिछले ज्ञापन संख्या # 00438 में विस्तृत औद्योगिक सुरक्षा निर्देशों की याद दिलाने के अवसर पर प्रबंधन उत्पादन क्षेत्र में अपने श्रमिकों को गर्मजोशी से बधाई देता है, जिसका उद्देश्य कार्य सामग्री की सही हैंडलिंग और कर्मचारियों की न्यूनतम आवश्यक सुरक्षा सुनिश्चित करना है। स्वास्थ्य। यह याद रखना चाहिए कि यदि इन उपायों का पालन नहीं किया जाता है, तो प्रबंधन को उन्हें सुदृढ़ करने के लिए अनुशासनात्मक कार्रवाई करने की आवश्यकता हो सकती है।
किसी अन्य विशेष के साथ संदर्भित करने के लिए
एलआईसी विलियम शॉटगन
परिचालन प्रबंधक
- ज्ञापन # 2: एक सैन्य इकाई को उसके सैन्य अड्डे से प्रशिक्षण देना।
बेस 0001 - 4653.6048
[सेना का लोगो]
[राष्ट्र की ढाल]
ज्ञापन
प्राप्तकर्ता: बख़्तरबंद बटालियन 57 (फ़ायरफ़ॉक्स)
प्रेषक: जनरल कमांड
श्री बख़्तरबंद बटालियन 57
जनरल कमांड के निर्देश पर, बटालियन को औपचारिक युद्ध अभ्यास में भाग लेने के लिए srh4875-fuagrp39-1937gfo के रूप में कोडित स्थान पर जाने का अनुरोध किया जाता है।
अटे।
सामान्य आदेश
जनरल गिलर्मो फोरस्को