- 9 "एस" पद्धति क्या है?
- 9 एस पद्धति की उत्पत्ति
- 9 एस पद्धति के सिद्धांत
- 9 एस पद्धति का कार्यान्वयन
- 9 एस पद्धति के लाभ
हम बताते हैं कि श्रम प्रबंधन, इसकी उत्पत्ति, सिद्धांतों और लाभों में 9 एस पद्धति क्या है। साथ ही इसे कैसे लागू किया जाता है।
9 "एस" पद्धति क्या है?
क्रियाविधि 9 बजे एक है तकनीक कार्य के प्रबंधन के लिए जिसका उद्देश्य अधिक से अधिक हासिल करना है उत्पादकता काम के बेहतर माहौल के साथ। यह संगठित और व्यवस्थित कार्य पर आधारित एक दर्शन है जिसका उद्देश्य अधिकतम गुणवत्ता के स्तर को प्राप्त करना है और इसका प्रभाव लंबी अवधि में देखा जाता है।
यह टोयोटा ब्रांड के तहत जापान में उत्पन्न हुआ था, जिसे इसने के रूप में स्थापित किया था उद्देश्य स्थायी रूप से एक नई कार्य संस्कृति प्राप्त करना। इसे पूरा करने के लिए की आवश्यकता है प्रतिबद्धता का पता का संगठन.
यह दो बुनियादी नियमों पर आधारित है: "अपने आप से शुरू करें" और "उदाहरण के लिए नेतृत्व करें"। नई कार्य संस्कृति का रखरखाव किस पर आधारित है? अनुशासन और स्थिरता।
9 एस पद्धति की उत्पत्ति
1960 में एक जापानी पद्धति का उदय हुआ जिसे "5 एस दर्शन" कहा गया और इसमें पांच सिद्धांत शामिल थे जिन्हें कहा जाता है: सीरी, सीटोन, छह, सीकेत्सु यू शित्सुके. स्पैनिश में उनके अनुवाद में उनका अर्थ है: "अनावश्यक को अलग करें", "जो आवश्यक है उसे रखें", "गंदगी को दबाएं", "संकेत विसंगतियों" और "सुधार करना जारी रखें"।
नामों का अनुवाद भाषा से भाषा में कुछ भिन्न होता है, लेकिन प्रत्येक सिद्धांत के उद्देश्यों को बनाए रखा जाता है और उनके मूल जापानी संस्करण के समान ही व्यक्त किया जाता है।
इसके प्रकाशन के तुरंत बाद, व्यक्ति को अच्छा अपनाने के लिए प्रोत्साहित करने के उद्देश्य से चार और सिद्धांतों को शामिल करने के लिए कार्यप्रणाली को अद्यतन किया गया था आदतों जैसा आदत (अर्थात पिछले पांच एस के दर्शन को अपनाने के लिए)।
नए सिद्धांतों को बुलाया गया था: शिकारी, शित्सुकोकू, छक्का यू सीडो जो, स्पेनिश में उनके अनुवाद में, इसका अर्थ है: "कार्रवाई की एक पंक्ति का पालन करना", "दृढ़ रहना", "समन्वय करना जानना" और "मानकीकरण करना" नियमों”.
साठ के दशक के दौरान दर्शन ईस्टर्न एप्लाइड टू वर्क का पश्चिमी कंपनियों पर बहुत प्रभाव पड़ा क्योंकि यह बहुत कम की कार्रवाई थी लागत, संसाधनों को अनुकूलित करने और बचाने की अनुमति दी बजटव्यावसायिक दुर्घटनाओं की संख्या को कम करना और उत्पादकता की गुणवत्ता में सुधार करना।
नौ सिद्धांतों को की प्रणाली में शामिल किया गया था गुणवत्ता प्रबंधन दुनिया भर में, कहा जाता है "आईएसओ मानक 9001 ", 1947 में अंतर्राष्ट्रीय मानकीकरण संगठन द्वारा तैयार किया गया (आईएसओ अंग्रेजी में इसके परिवर्णी शब्द के लिए: अंतर्राष्ट्रीय मानकीकरण संगठन), एक स्वतंत्र, गैर-सरकारी निकाय जो दुनिया भर की कंपनियों और संगठनों को एक साथ लाता है।
इसकी उत्पत्ति में, आईएसओ मानक को चार प्रमुख चरणों में संरचित किया गया था, जिसने इसे किसी भी प्रकार की व्यावसायिक और औद्योगिक गतिविधि में लागू करने की अनुमति दी थी, क्योंकि इसकी पहचान एक के साथ नहीं की गई थी। उत्पाद या सेवा विशेष रूप से। जापानी सिद्धांतों को शामिल करके, आईएसओ मानक ने अधिक मान्यता प्राप्त की और अन्य देशों में लागू अन्य मानकों के साथ अधिक संगत बन गया।
9 एस पद्धति के सिद्धांत
कार्यप्रणाली नौ सिद्धांतों को बढ़ावा देती है ताकि उन्हें लगातार लागू किया जा सके और दैनिक कार्य का एक रूप बन सके। सिद्धांत हैं:
- सेरी (अनावश्यक अलग करें)। इसमें उन वस्तुओं को वर्गीकृत करना शामिल है जो आवश्यक नहीं हैं या जिनका उपयोग नहीं किया जाता है आवृत्ति और उन्हें यह तय करने के लिए अलग करें कि क्या उन्हें संग्रहीत, बेचा जाएगा, पुनर्नवीनीकरण, दिया या त्यागा हुआ।
- सीटॉन (जो आवश्यक है वह जगह)। इसमें कार्यक्षेत्र को वस्तुओं के वर्गों की पहचान करने, उन्हें एक निश्चित स्थान निर्दिष्ट करने और कम से कम आवश्यक चीज़ों को प्राप्त करने के लिए स्थान बचाने के लिए एक कुशल तरीके से आदेश देना शामिल है। मौसम संभव।
- सेसो (गंदगी हटा दें)। इसमें केवल साफ-सफाई बनाए रखने के बजाय एक बड़े विचार से सफाई में सुधार करना शामिल है। प्रत्येक व्यक्ति अपने कार्यक्षेत्र की सफाई के लिए जिम्मेदार होता है, क्योंकि सफाई करते समय असामान्य स्थितियाँ पाई जाती हैं और आपूर्ति अच्छी स्थिति में रखी जाती है।
- Seiketsu (संकेत विसंगतियाँ)। इसमें पहले तीन एस का मानकीकरण या रखरखाव शामिल है, यह समझते हुए कि प्रक्रियाओं को संकेत देने और दोहराने के लिए उन्हें एक साथ लागू किया जाना चाहिए ताकि वे एक रिवाज बन जाएं। यह संभव का पता लगाने या कम करने की अनुमति देता है समस्या.
- शित्सुके (सुधार करते रहें)। यह अनुशासित होने में निहित है, अर्थात 9 एस के अनुसार आदत में बदलाव के लिए निरंतरता और अनुवर्ती कार्रवाई करना। जो व्यक्ति अपने कार्यों के आदेश और नियंत्रण का पालन करता है वह विवेकपूर्ण है और इस बात का प्रमाण है कि वे गुणवत्तापूर्ण कार्य उत्पन्न करने में सक्षम हैं और कि वे सुधार करने का प्रयास करते हैं।
- शिकारी (स्थिरता)। इसमें एक गतिविधि के विकास के प्रति एक सकारात्मक दिमाग के साथ कार्रवाई की एक पंक्ति में दृढ़ रहने की इच्छा शामिल है। उदाहरण के लिए, दैनिक अभ्यास में अच्छी आदतों को बनाए रखने के द्वारा योजना और कार्यों का स्थायी नियंत्रण, सफाई, व्यवस्था या समय की पाबंदी उसके जीवन में निरंतर।
- शित्सुकोकू (सगाई)। इसमें समझौते का पालन करना, उसके अनुपालन के लिए हर संभव प्रयास करना शामिल है। एक है रवैया जो दृढ़ विश्वास से पैदा होता है और स्वयं में प्रकट होता है उमंग रोजाना। संभव होने के लिए, संगठन के सभी स्तरों पर प्रतिबद्धता प्रकट होनी चाहिए।
- सेशू (समन्वय) इसमें एक साथ काम करने का एक तरीका होता है, जहां सभी व्यक्ति एक ही तरह से काम करते हैं ताल और समान उद्देश्यों की ओर। काम करने का यह तरीका समय और समर्पण के साथ हासिल किया जाता है, अच्छे को बनाए रखता है संचार सभी कर्मचारियों के बीच।
- सीडो (मानकीकरण)। इसमें एक प्रथा के रूप में उन परिवर्तनों को अपनाना शामिल है जिन्हें कंपनी के लिए फायदेमंद माना जाता है या वे गतिविधियाँ जो एक इष्टतम कार्य वातावरण को बनाए रखने में योगदान करती हैं, के कार्यान्वयन के माध्यम से नियमों, नियमों या प्रक्रियाएं।
9 एस पद्धति का कार्यान्वयन
9 एस पद्धति के कार्यान्वयन के लिए सफलता प्राप्त करने के लिए कुछ कारकों की आवश्यकता होती है:
- प्रबंधन प्रतिबद्धता। इसका तात्पर्य है कि संगठन के निदेशक मंडल सक्रिय रूप से भाग लेते हैं, सिद्धांतों को लागू करते हैं और एक उदाहरण स्थापित करते हैं ताकि इसके लोग भी शामिल हो सकें।
- प्रेरण के भाग के रूप में 9 एस शामिल करें । यह संकेत मिलता है रेल गाडी कर्मचारियों के लिए, दोनों पुराने और नए, ताकि वे संगठन की संस्कृति के लक्ष्यों को जान सकें और समझ सकें।
- सभी कर्मचारियों की भागीदारी। इसमें a . बनाना शामिल है टीम वर्क, जहां सभी की पहचान की जाती है और दैनिक कार्यों में 9 एस के सिद्धांतों को लागू करने में सक्रिय रूप से भाग लेते हैं।
- चक्र को लगातार दोहराएं। एक बार कार्य प्रबंधन में गुणवत्ता के अपेक्षित स्तर तक पहुंचने के बाद, इसे बनाए रखने के लिए पर्याप्त नहीं है, बल्कि इसे निरंतर सुधार पर अनुकूलित और केंद्रित किया जाना चाहिए।
9 एस पद्धति के लाभ
9S सिद्धांतों को लागू करने से दो प्रकार के लाभ मिलते हैं:
- मूर्त। एक नज़र में ध्यान देने योग्य परिवर्तनों का प्रतिनिधित्व करता है। उदाहरण के लिए, अनावश्यक वस्तुओं को हटाकर कार्यशालाओं या कार्यालयों में अधिक खाली स्थान माना जाता है, वातावरण और उपकरण साफ-सुथरे होते हैं और औजारों और सामग्रियों को उनके संबंधित स्थान पर व्यवस्थित तरीके से व्यवस्थित करके खोज समय को कम किया जाता है।
- अमूर्त। उन परिवर्तनों का प्रतिनिधित्व करता है जिन्हें नग्न आंखों से नहीं देखा जाता है, लेकिन माना जाता है और दैनिक कार्य को प्रभावित करते हैं। उदाहरण के लिए, यह सुधार करता है आत्म सम्मान कर्मचारियों की संख्या, टीम वर्क की प्रवृत्ति बढ़ जाती है और प्रत्येक कार्य में दुर्घटनाएँ कम हो जाती हैं।