हम बताते हैं कि एक सूचकांक क्या है, इसकी विशेषताएं क्या हैं और इसके लिए क्या है। साथ ही, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में इंडेक्स कैसे बनाते हैं।
एक सूचकांक क्या है?
बहुत ही बुनियादी शब्दों में, अनुक्रमणिका पुस्तकों में एक सामान्य खंड है, मोनोग्राफ और इसी तरह के अन्य प्रकाशन, जिसमें वाक्यांशों या शीर्षकों की एक सूची होती है जो कि कुछ सामग्री का प्रतिनिधित्व करते हैं मूलपाठ, इसके संगत पृष्ठ के बगल में। इसलिए, यह पुस्तक की सामग्री के लिए एक पदानुक्रमित मार्गदर्शिका है, जो पाठक को शुरुआत में या दस्तावेज़ के अंत में पेश की जाती है।
सबसे आम इंडेक्स, आम तौर पर, दस्तावेज़ के अध्यायों या अनुभागों से बने होते हैं, जिन्हें उनके संबंधित शीर्षक (या बस "अध्याय I", "अध्याय II", आदि) के साथ पहचाना जाता है, और कभी-कभी उनके उपखंडों ( उपशीर्षक) कुछ हद तक।
हालांकि, इंडेक्स को अन्य प्रकार के उन्मुख बनाना संभव है जानकारी, जैसे महत्वपूर्ण शब्द, अंक और ग्राफिक्स, उपभवन, या यहां तक कि सामग्री ग्रन्थसूची का. जैसा भी हो, महत्वपूर्ण बात यह है कि प्रत्येक सूचकांक को व्यवस्थित और पदानुक्रमित होना चाहिए, क्योंकि यह एक त्वरित संदर्भ उपकरण है।
सभी प्रकार की पुस्तकों और दस्तावेज़ों में अनुक्रमणिका ढूँढना आम बात है, विशेष रूप से वे जिनमें उच्च स्तर की जटिलता है या जो तकनीकी या अत्यधिक विशिष्ट श्रोताओं के उद्देश्य से हैं। या उनमें भी, कि उनकी प्रकृति से उनकी सामग्री के लिए एक योजनाबद्ध संदर्भ की आवश्यकता होती है, जैसे कि के पुनरुत्पादन की पुस्तकें कलाकृतियों, या संकलन जिनकी सामग्री तार्किक रूप से विविध है।
जाहिर है, हमें इंडेक्स शब्द के इस अर्थ को दूसरों के साथ भ्रमित नहीं करना चाहिए जो "संकेतक", "संकेत" या "मीटर" के समानार्थी हैं, और जो कि विषयों में लागू होते हैं जैसे कि भाषा विज्ञान, द अर्थव्यवस्था, और इसी तरह।
सूचकांक किसके लिए है?
अनुक्रमणिका पाठ का एक प्रकार का नक्शा है: वे पाठक का मार्गदर्शन करने के लिए काम करते हैं, यह इंगित करने के लिए कि वे क्या खोज रहे हैं, इस पर निर्भर करते हुए कि किस पृष्ठ पर जाना है, खासकर जब संदर्भ पुस्तकों की बात आती है, जिन्हें पढ़ने का इरादा नहीं है अंत से अंत तक। अंतिम, एटलस या विश्वकोश की तरह।
लेकिन अधिक पारंपरिक ग्रंथों में भी, एक अनुक्रमणिका पाठक के लिए एक आवश्यक शिष्टाचार है, जिससे वे उस विशिष्ट जानकारी का शीघ्रता और आसानी से पता लगा सकते हैं जिसकी वे तलाश कर रहे हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में इंडेक्स कैसे बनाते हैं?
Word में अनुक्रमणिका बनाने के चरण।प्रसिद्ध शब्द संसाधक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड इसमें किसी भी दस्तावेज़ में एक स्वचालित सामग्री अनुक्रमणिका बनाने की संभावना है, जब तक हम शीर्षक और उपशीर्षक के बीच इस तरह से अंतर करते हैं कि कार्यक्रम उन्हें पहचानने में सक्षम है।
ऐसा करने के लिए, हमारे दस्तावेज़ को सही ढंग से रैंक करने के लिए "डिज़ाइन" मेनू (जो "शीर्षक 1", "शीर्षक 2", आदि के रूप में दिखाई देते हैं) में विकल्पों का उपयोग करना आदर्श है। इस तरह से सभी पाठों को समन्वित करने के बाद, हमें "सम्मिलित करें" मेनू (उपखंड "पृष्ठ संख्या") में संबंधित पृष्ठ संख्याएं दर्ज करनी होंगी।
पाठ के समन्वयन और पृष्ठ संख्याओं के जुड़ने से, आप स्वचालित अनुक्रमणिका में प्रवेश करने के लिए पूरी तरह तैयार हैं। अंतिम या प्रारंभिक श्वेत पृष्ठ में (हमारे स्वाद के आधार पर), हमें सामग्री अनुक्रमणिका के स्वचालित विकल्पों का एक सेट प्रदर्शित करने के लिए, "संदर्भ" मेनू में "सामग्री की तालिका" विकल्प देखना चाहिए। उनमें से हम वह चुन सकते हैं जिसे हम सबसे अधिक पसंद करते हैं, या अपनी इच्छानुसार अनुकूलित करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।
सूचकांक प्रकार
सूचकांक विभिन्न प्रकार के हो सकते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि वे पाठक को किस प्रकार की जानकारी प्रदान करते हैं। जैसे कि:
- सामग्री का सूचकांक। यह "सामान्य" प्रकार का सूचकांक होगा, जो कि एक दस्तावेज़ की सामग्री का विवरण देता है, पदानुक्रमित क्रम में इसके मुख्य शीर्षक या इसके अध्यायों या अनुभागों के शीर्षक (और कभी-कभी उनके संबंधित उपशीर्षक) को सूचीबद्ध करता है। इसका स्वरूप कुछ इस प्रकार है:
प्रस्तावना पी. 4
अध्याय मैं पी. 10
अध्याय द्वितीय पी. 24
अध्याय III पी। चार पांच
उपसंहार पी. 56
- विषयगत या शब्दावली सूचकांक। इस प्रकार का सूचकांक विशिष्ट शब्दों पर केंद्रित होता है जो पाठक के लिए रुचिकर हो सकते हैं, वर्णानुक्रम में व्यवस्थित होते हैं। यह विषय-सूची या विषय-सूची की तालिका भी हो सकती है, जो हमें किसी विषय के विशिष्ट उल्लेखों पर सीधे जाने की अनुमति देती है। वे आमतौर पर कुछ इस तरह से होते हैं:
राज्य, राज्य: 4, 12, 15, 33.
असफल: 4, 6, 12.
हिट: 6, 7।
राजनीतिक दल: 18, 19, 22, 29.
- ओनोमैस्टिक इंडेक्स। यह पाठ में उद्धृत लेखकों का एक सूचकांक है, जो उनके उपनामों और पृष्ठ संख्या के अनुसार वर्णानुक्रम में व्यवस्थित है, ताकि आप सीधे नियुक्ति पर जा सकें। वे कुछ इस तरह दिखते हैं:
डी रिवेरा, पेड्रो: 14, 17, 35.
डेस्टेफ़ानो, विक्टोरिया: 3, 13.
एबेन्स, मार्क: 22.
- ग्रंथ सूची सूचकांक। यह ग्रंथ सूची संदर्भों का एक सूचकांक है, जो पाठक को एक पाठ की तैयारी में उपयोग किए गए ग्रंथों को खोजने की अनुमति देता है, जो आम तौर पर अंदर संदर्भित होते हैं, जैसे वे इसमें दिखाई देते हैं। वे कुछ इस तरह दिखते हैं:
फौकॉल्ट, मिशेल
सावधान रहें और सजा दें : 59, 75, 100.
कामुकता का इतिहास: 15, 20, 33।
वाटसन, यूडोरा
इतिहास बनने पर : 12, 17.
- अनुलग्नक सूचकांक। वे ग्राफिक्स, आंकड़े या चित्रण के सूचकांक भी हो सकते हैं, यह एक सूचकांक है जो केवल पाठ से जुड़ी सामग्री को इंगित करता है, अर्थात इसका समर्थन या साथ वाली सामग्री। वे आमतौर पर कुछ इस तरह दिखते हैं:
आकृति 1।
समूह HB1 p के रोगियों में इम्यूनोथेरेपी का ग्राफ। पंद्रह
चित्र 2।
HB2 समूह p के रोगियों में इम्यूनोथेरेपी का ग्राफ। 18
चित्र तीन।
दोनों समूहों के रोगियों के बीच मृत्यु दर संतुलन p. 22