- कार्यालय स्वचालन क्या है?
- कुछ कार्यालय प्रक्रियाएं और उपकरण हैं:
- हम कुछ उपकरण और उनकी विशेषताओं को देखेंगे:
हम बताते हैं कि कार्यालय स्वचालन क्या है और यह किन उपकरणों का उपयोग करता है। इसके अलावा, इसकी मुख्य विशेषताओं और प्रक्रियाओं।
कार्यालय स्वचालन क्या है?
कार्यालय स्वचालन उपकरणों का एक सेट है कम्प्यूटिंग जिनका उपयोग कार्यालय में की जाने वाली प्रक्रियाओं को अनुकूलित, सुधार और स्वचालित करने के लिए किया जाता है। ऑफिस शब्द a . है परिवर्णी शब्द कार्यालय और कंप्यूटर विज्ञान द्वारा गठित।
कार्यालय स्वचालन उपकरण आपको तैयार करने, बनाने, स्टोर करने और हेरफेर करने की अनुमति देते हैं जानकारी, लेकिन वहाँ होना चाहिए कंप्यूटर हाँ या हाँ a . से जुड़ा हुआ है जाल से इंटरनेट. कार्यालय स्वचालन संरचना आमतौर पर कंप्यूटरों से बनी होती है और उनके बाह्य उपकरणों.
कार्यालय परिसर के भीतर मैन्युअल रूप से की जाने वाली कोई भी गतिविधि कार्यालय स्वचालन उपकरण के साथ बेहतर, सरल और तेज़ तरीके से की जा सकती है।
कार्यालय स्वचालन 70 के दशक में बड़े पैमाने पर और आधुनिकीकरण के साथ विकसित होना शुरू हुआ उत्पादों कार्यालय, यह एक सकारात्मक और महत्वपूर्ण परिवर्तन था, जैसे कि टाइपराइटर से डेस्कटॉप कंप्यूटर तक छलांग या फोटोकॉपियर का आविष्कार। वर्तमान में ऑफिस सुइट्स का मुख्य प्रदाता माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस है, हालांकि इसका भुगतान किया जाता है, और मुफ्त प्रदाताओं में ओपनऑफिस है।
कुछ कार्यालय प्रक्रियाएं और उपकरण हैं:
- शब्द संसाधक
- डेटाबेस
- उपयोगिताएँ (उदाहरण के लिए कैलकुलेटर)
- सॉफ्टवेयर पैकेज जैसे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
- के कार्यक्रम ईमेल
हम कुछ उपकरण और उनकी विशेषताओं को देखेंगे:
- शब्द. यह एक वर्ड प्रोसेसर है। इसका उपयोग किसी भी प्रकार के को लिखने और प्रारूपित करने के लिए किया जाता है मूलपाठ. अन्य प्रकार के कार्य भी किये जा सकते हैं, जैसे वेबसाइटें.
- एक्सेल. इसका मुख्य कार्य है स्प्रेडशीट, वहां आप बना सकते हैं फ़ाइलें उदाहरण के लिए, चालान, एक खाता विवरण का ट्रैक रखें, आंकड़े संकलित करें और बहुत कुछ।
- पहुंच। यह एक डेटाबेस प्रबंधन उपकरण है आंकड़े. यहां आप a . को नियंत्रित कर सकते हैं सूची, पुस्तकों और इसी तरह की अन्य कार्रवाइयों का रिकॉर्ड रखें।
- पावर प्वाइंट. प्रस्तुतियों को विकसित करने के लिए यह आदर्श कार्यक्रम है। भाषणों में साथ देना आदर्श है। छवियां डाली जा सकती हैं, आवाज़, वीडियो और बहुत कुछ।
- आउटलुक। इसका प्रबंधन करने के लिए उपयोग किया जाता है ईमेल. इसमें कैलेंडर के साथ एजेंडा पर नज़र रखने की संभावना भी शामिल है। इसमें रिमाइंडर भी हैं।