- एक इन्वेंट्री क्या है?
- एक इन्वेंट्री किसके लिए है?
- इन्वेंटरी प्रकार
- आवधिक सूची को एक साथ कैसे रखा जाए?
- इन्वेंट्री के फायदे और नुकसान
- इन्वेंटरी उदाहरण
हम बताते हैं कि एक इन्वेंट्री क्या है, इसकी उपयोगिता, वर्गीकरण और इसे कैसे करना है। साथ ही, इसके फायदे, नुकसान और विभिन्न उदाहरण।
एक इन्वेंट्री क्या है?
एक सूची चल और अचल संपत्ति का विस्तृत वर्गीकरण है जो एक के वाणिज्यिक प्रवाह को बनाती है आदमी या ए व्यापार. इन्वेंटरी की एक निर्दिष्ट अवधि में किया जाता हैमौसम.
इन्वेंट्री के साथ, बड़ी और छोटी कंपनियां व्यापारिक अवधि समाप्त होने पर किए गए माल और बिक्री का संपूर्ण नियंत्रण रखती हैं। इस अवधि के अंत में, कंपनी अंतिम बैलेंस शीट प्राप्त करती है और इसे प्राप्त करने के लिए अन्य वर्षों के साथ तुलना करती हैनिष्कर्ष और परिणाम के आधार पर व्यावसायिक कार्रवाई करें।
एक इन्वेंट्री किसके लिए है?
इन्वेंट्री का उपयोग कंपनियों में नियंत्रण और पंजीकरण की प्रणाली के रूप में किया जाता हैमुनाफे चूंकि यह प्रदान करता हैजानकारी के कार्यों पर संक्षेप और ठोस खरीद फरोख्त और माल की बिक्री or सेवाएं.
इन्वेंट्री और . के बीच सीधा संबंधलेखांकन का केंद्रीय केंद्रक हैव्यापारयही कारण है कि कंपनियों को बिना किसी असफलता के अपने संचालन में एक दृढ़ नियंत्रण रखना चाहिए। इन्वेंट्री के माध्यम से आप कंपनी की वर्तमान स्थिति और वहां से जान सकते हैं निर्णय लेना जो इसे लाभदायक तरीके से प्रशासित और प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
उसे पहचानो मांग का उत्पाद कच्चे माल या थोक आपूर्ति की खरीद करना और कीमत कम करना महत्वपूर्ण है लागत, जो लापता इनपुट के बिना निरंतर उत्पादन बनाए रखने की अनुमति देता है।
इन्वेंटरी प्रकार
विभिन्न प्रकार की इन्वेंट्री हैं जो प्रत्येक कंपनी के आकार या विशिष्टता और उत्पादन के प्रकार के अनुसार भिन्न होती हैं।
इसके आकार के अनुसार:
- सूची उत्पादों ख़त्म होना। निर्मित उत्पादों द्वारा निर्मित जो बिक्री के लिए रखे जाएंगे या रखे जाएंगे।
- सूची कच्चा माल. तत्वों द्वारा निर्मित जो एक बार संसाधित होने के बाद एक उत्पाद होगा।
- उत्पाद सूचीप्रक्रिया उत्पादन। उत्पादों द्वारा निर्मित जो एक मध्यवर्ती प्रक्रिया में हैं, वे कच्चे माल या एक तैयार उत्पाद नहीं हैं, अर्थात वे किए जा रहे हैं या बनते हैं।
क्षण के अनुसार:
- प्रारंभिक सूची। एक कंपनी में संचालन शुरू होने से पहले किया गया।
- अंतिम सूची। प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में कंपनी द्वारा किया जाता है।
आवधिकता के अनुसार:
- लगातार सूची। इसे तकनीकी तरीके से प्रबंधित किया जाता है a सॉफ्टवेयर से डेटाबेस. आंकड़े वे किसी उत्पाद के प्रत्येक इनपुट या आउटपुट पर तुरंत अपडेट हो जाते हैं।
- आवधिक सूची। यह प्रत्येक निश्चित अवधि के लिए माल की भौतिक गणना के माध्यम से किया जाता है।
रसद के अनुसार:
- रिजर्व इन्वेंटरी। उस उत्पादन अधिशेष द्वारा निर्मित जिसका उपयोग मांग में वृद्धि या विफलताओं के मामले में किया जाता है उत्पादक प्रक्रिया.
- पारगमन में सूची। उन उत्पादों द्वारा निर्मित जो अभी तक कंपनी तक नहीं पहुंचे हैं क्योंकि वे आपूर्तिकर्ताओं के हाथों में हैं या परिवहन.
- साइकिल इन्वेंटरी। खरीद की प्रति यूनिट लागत को कम करने के लिए अधिशेष में खरीदे गए माल या कच्चे माल द्वारा निर्मित।
- पूर्वानुमान सूची। अधिशेष माल द्वारा निर्मित जो कम मांग की अवधि में उच्च मांग की आपूर्ति की अवधि में उत्पादित होता है।
- डिकॉउलिंग इन्वेंटरी। इसका उपयोग दो प्रक्रियाओं के बीच किया जाता है जिनकी दर उत्पादकता यह सिंक्रनाइज़ नहीं है।
आवधिक सूची को एक साथ कैसे रखा जाए?
- सूचीबद्ध किए जाने वाले उत्पादों का परिसीमन करें। यह स्थापित करना महत्वपूर्ण है कि उन्हें वापस लेने और उन्हें अलग करने के लिए किन उत्पादों का आविष्कार किया जा रहा है ताकि वे बाकी माल के साथ न मिलें। इन्वेंट्री करने के लिए आपके पास एक शेल्फ या विशेष कमरा हो सकता है।
- एक तिथि चुनें। कई कंपनियां इस काम को त्रैमासिक या अर्ध-वार्षिक आधार पर करती हैं और कुछ में एक स्थायी सूची शामिल होती है (प्रारंभिक सूची बनाने और सॉफ़्टवेयर पर जानकारी अपलोड करने के बाद, व्यापार का प्रवेश और निकास स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है)। एक दिन चुनने की सलाह दी जाती है जब स्टोर जनता के लिए बंद हो। ध्यान रखें कि प्रक्रिया में निर्धारित से अधिक घंटे या दिन लग सकते हैं।
- जरूरत पड़ने पर लोगों को काम पर रखें। इन्वेंट्री प्रक्रिया आमतौर पर एक लंबी और थकाऊ काम है, इन्वेंट्री के भागों की संख्या के आधार पर अनुबंधित किया जा सकता है कर्मचारियों की संख्या कंपनी या व्यवसाय के बाहर काम करने के लिए। इसे बनाते समय इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए बजट.
- कार्यालय की आपूर्ति है। साफ-सुथरे और व्यवस्थित कार्य के लिए स्टेशनरी (लेबल, पेन, शीट) आवश्यक हैं। लेबल का उपयोग उत्पादों या पहले से आविष्कार किए गए उत्पादों के समूह को लेबल करने के लिए किया जा सकता है।
- विभिन्न प्रकार के व्यापार को वर्गीकृत करने के लिए एक कोड स्थापित करें। प्रत्येक उत्पाद को एक कोड निर्दिष्ट करने की सलाह दी जाती है, इससे भविष्य में उत्पादों को वर्कशीट के भीतर सरल तरीके से खोजने की अनुमति मिल जाएगी।
- डेटा दर्ज करने के लिए एक स्प्रेडशीट या सॉफ़्टवेयर चुनें। जैसे ही माल की गणना की जाती है, डेटा को एक स्प्रेडशीट पर पेंसिल में दर्ज किया जाता है या एक ऑनलाइन स्प्रेडशीट या सॉफ़्टवेयर का उपयोग भविष्य में उनसे सरल और शीघ्रता से परामर्श करने के लिए किया जाता है।
इन्वेंट्री के फायदे और नुकसान
लाभ:
- यह व्यवस्था और नियंत्रण के तंत्र के रूप में कार्य करता है।
- इसका उपयोग नुकसान या चोरी का पता लगाने के लिए किया जाता है।
- यह उत्पादन स्तरों को जानने की अनुमति देता है।
- यह किसी कंपनी के मूल्य को जानने में मदद करता है।
- यह मांग वक्र को जानने और उसका सामना करने की अनुमति देता है।
नुकसान:
- प्रक्रिया को अंजाम देने के लिए बड़ी मात्रा में जनशक्ति की आवश्यकता होती है।
- इसमें एक बड़ी भंडारण लागत शामिल है।
- इसमें काफी समय लगता है।
इन्वेंटरी उदाहरण