- एक रिपोर्ट क्या है?
- एक रिपोर्ट के लक्षण
- एक रिपोर्ट की संरचना
- रिपोर्ट प्रकार
- आप रिपोर्ट कैसे बनाते हैं?
- अन्य रिपोर्ट अर्थ
हम बताते हैं कि रिपोर्ट क्या हैं और उनकी संरचना कैसी है। इसके अलावा, उन्हें कैसे वर्गीकृत किया जाता है और इस शब्द के अर्थ क्या हैं।
एक रिपोर्ट अवलोकन और विश्लेषण पर आधारित एक बयान है।एक रिपोर्ट क्या है?
एक रिपोर्ट एक बयान, लिखित या मौखिक है, जो गुणों, विशेषताओं और का वर्णन करता है संदर्भ किसी तथ्य का। यह पर आधारित एक व्यवस्थित विस्तार हैअवलोकन और यहविश्लेषण संवाद करने के लिए कुछ हुआ या a . के परिणाम अनुसंधान.
लिखित रिपोर्ट में,भाषा: हिन्दी औपचारिक और सूचनात्मक, निष्पक्षता के एक मजबूत आरोप के साथ और उन घटनाओं को जानने के लिए उपयोग किया जाता है जो पहले ही हो चुकी हैं और जो अभी तक नहीं हुआ है उसका अनुमान लगाने के लिए उपयोग किया जाता है। इनका उपयोग वैज्ञानिक, वाणिज्यिक, लेखांकन या के क्षेत्र में किया जाता है मनोविज्ञान, दूसरों के बीच में।
एक रिपोर्ट के लक्षण
- स्पष्ट। सरल और सीधी भाषा का उपयोग किया जाता है ताकि इसे सभी लक्षित दर्शकों द्वारा समझा जा सके।
- लक्ष्य। यह तथ्यों पर आधारित है और जानकारी सत्यापन योग्य है और इसमें संपादक की राय या दृष्टिकोण शामिल नहीं है।
- संरचित। यह कुछ मानदंडों पर प्रतिक्रिया करता है और एक कथा संरचना के बाद सामने आता है: परिचय, विकास और निष्कर्ष।
- समाचार पत्र। यह आमतौर पर की एक निश्चित राशि के अनुसार प्रकाशित किया जाता है मौसम.
- विशिष्ट। लीजिये उद्देश्य अध्ययन के क्षेत्र में हल किए जाने या विश्लेषण किए जाने वाले विषय या प्रश्न को निर्धारित और इंगित करता है।
एक रिपोर्ट की संरचना
लिखित रिपोर्ट लिखने के लिए, सामग्री को निम्नलिखित संरचना के अनुसार व्यवस्थित और प्रतिबिंबित किया जा सकता है:
- परिचय. संक्षेप में बताएं कि रिपोर्ट किस बारे में होगी और उद्देश्य क्या होंगे।
- शरीर। यह उपशीर्षक और पैराटेक्स्टुअल तत्वों के साथ कई मामलों में मुख्य जानकारी का विवरण देता है, और अंततः, जांच को निर्देशित करने वाले कदम। उठाता है बहस, द पृष्ठभूमि और यह क्रियाविधि उपयोग किया गया।
- निष्कर्ष. यह सबसे प्रमुख या महत्वपूर्ण परिणामों को ध्यान में रखता है।
- ग्रन्थसूचीविवरण जिन्होंने योगदान दियाआंकड़े और किस तरह से। इसे रिपोर्ट के अंत में शामिल किया गया है। मौखिक रूप से प्रस्तुत रिपोर्ट के मामले में,ग्रन्थसूची यह मुखबिर के हाथ में हो सकता है, जो उसके पास तब आएंगे जब उन्हें बयानों की वैधता को सुदृढ़ करने की आवश्यकता होगी।
रिपोर्ट प्रकार
सामग्री के अनुसार:
- तकनीकी रिपोर्ट। वे जांच कर रहे हैं सामाजिक घटनाएँ, मनोवैज्ञानिक या आर्थिक रूप से अनुकूलितसंगठनों जो उन पर फ़ीड करते हैं आंकड़े. उदाहरण के लिए: लगभग सभी देशों में समय-समय पर घर-घर की जाने वाली जनगणना, जो संकलन की अवधि के बाद डेटा के साथ रिपोर्ट तैयार करती है।
- वैज्ञानिक रिपोर्ट। वे सबसे कठिन विज्ञान के भीतर की गई जांच से उत्पन्न होते हैं, हमें परिणामों का विश्लेषण करने और उस तरीके पर पुनर्विचार करने की अनुमति देते हैं जिसमेंविज्ञान.
- प्रकटीकरण रिपोर्ट। वे तकनीकी प्रक्रियाओं के साथ किए गए जांच के परिणामों को किसी की दक्षताओं के अनुकूल बनाते हैंनागरिक ताकि वे तकनीकी ज्ञान की आवश्यकता के बिना सूचना और निष्कर्ष तक पहुंच सकें।
संरचना के अनुसार:
- प्रेरक रिपोर्टें। वे दर्शकों को बताए गए परिणामों या निष्कर्षों के बारे में समझाने की कोशिश करते हैं।
- एक्सपोजिटरी रिपोर्ट। वे परिचय, विकास और निष्कर्ष की संरचना का उपयोग करके सत्यापन योग्य तथ्यों को एक कथात्मक तरीके से प्रस्तुत करते हैं।
- विश्लेषणात्मक रिपोर्ट। वे किसी घटना या घटना के कारणों को निर्धारित और विकसित करते हैं।
आप रिपोर्ट कैसे बनाते हैं?
लिखित रिपोर्ट बनाने के लिए:
- विषय को परिभाषित करें। रिपोर्ट का उद्देश्य और इसके लिखने का कारण।
- दर्शकों को परिभाषित करें। यह जानना महत्वपूर्ण है कि रिपोर्ट के पाठक कौन होंगे, ताकि वहां से उपयोग किए जाने वाले स्वर और भाषा को परिभाषित किया जा सके।
- जानकारी एकत्र। चर्चा किए जाने वाले विषय पर उपलब्ध जानकारी मांगी जानी चाहिए।
- योग्य स्रोतों से परामर्श करें। यदि आवश्यक हो, तो आप किसी विषय में विशेषज्ञता वाले लोगों की ओर रुख कर सकते हैं ताकि आपका कथन प्रस्तुत तर्कों का समर्थन करे।
- संरचना को परिभाषित कीजिए। रिपोर्ट के लेखन के साथ शुरू करने से पहले, यह जानना महत्वपूर्ण है कि इसमें शामिल करने के लिए सभी जानकारी और लेखन के भीतर इसे कैसे वितरित किया जाएगा।
- संदर्भ सामग्री का प्रयोग करें। पाठ के साथ और समर्थन करने के लिए छवियों, ग्राफिक्स या तालिकाओं का उपयोग किया जा सकता है।
- संक्षेप में लिखें। एक बार सभी जानकारी संकलित हो जाने के बाद, इसकी संरचना के अनुसार रिपोर्ट तैयार की जाएगी।
मौखिक रिपोर्ट करने के लिए:
मौखिक रिपोर्टों में, कुछ महत्वपूर्ण अंतर हैं:
सबसे पहले, यह सलाह दी जाती है कि पहले लिखित रिपोर्ट तैयार करें और फिर उसे मौखिक रूप से प्रेषित करें। स्पीकर को अच्छी तरह से पता होना चाहिए कि रिपोर्ट की सामग्री और जांच कैसे की गई थी।
प्रस्तुति के समय, लिखित रिपोर्ट (परिचय, मुख्य भाग और निष्कर्ष) के समान संरचना का पालन किया जाता है। यह विस्तार में जाने या महत्वपूर्ण भागों को छोड़े बिना स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए। यह वह जगह है जहाँ . के बारे में ज्ञानवक्तृत्व.
अन्य रिपोर्ट अर्थ
ऐसे दो क्षेत्र हैं जिनमें रिपोर्ट शब्द का बहुत विशिष्ट अर्थ है:
- पर अधिकार. एक रिपोर्ट को इस अध्ययन के रूप में समझा जाता है कि अदालत पार्टियों में से एक के अनुरोध पर फैसला सुनाती है, जिसे तब प्रस्तुत किया जाता है जब कोई ऐसा प्रश्न होता है जिसे हल करना मुश्किल होता है।
- में लेखांकन. दस्तावेज़ के साथ प्रस्तुत किया गया वित्तीय विवरण एक बार लेखा वर्ष समाप्त हो जाने के बाद, जो उन दस्तावेजों में जो दिखाया गया है उसे शब्दों में पूरक और स्पष्ट करता है।