हम बताते हैं कि एक संगठन चार्ट क्या है और यह ग्राफिक प्रतिनिधित्व किस लिए है। साथ ही, संगठन चार्ट के प्रकार जो मौजूद हैं।
एक संगठन चार्ट क्या है?
संगठन चार्ट एक संगठन के कंकाल का एक ग्राफिक प्रतिनिधित्व है, जो पदानुक्रमित स्थिति दिखाता है। संगठन चार्ट आपको एक संगठन के आयोजन के बारे में एक त्वरित विचार प्राप्त करने की अनुमति देता है व्यापार, सहकारी यू संगठन गैर-लाभकारी, संगठन का प्रकार जो भी हो, संगठन चार्ट मान्य है।
यदि संगठन चार्ट को डिजाइन करते समय इसे वफादार तरीके से नहीं किया जाता है यथार्थ बात, यह के रूप में भ्रम पैदा कर सकता है निर्णय लेना संगठन, प्राधिकरण और इसी तरह के मामलों में।
संगठन चार्ट किसके लिए है?
एक संगठन चार्ट दो मुख्य कार्यों को पूरा करता है:
सबसे पहले, यह सूचनात्मक है, क्योंकि यह कंपनी के नए सदस्यों या उन पुराने लोगों की भी सेवा करेगा जो किसी पद को भूल गए हैं।
दूसरा, यह संगठनात्मक विश्लेषण के लिए एक उपकरण है, क्योंकि के एक उपकरण के रूप में विश्लेषण में विफलताओं का पता लगाने के लिए काम करेगा संरचनाएक संगठन चार्ट में हम प्रत्येक इकाई या विभाग और अन्य इकाइयों के साथ संबंध को स्पष्ट रूप से देखते हैं। ऐसा होने पर, यदि कुछ खराब हो रहा है, तो हम स्थिति को समझने और इस प्रकार हल करने के लिए ग्राफ का अध्ययन कर सकते हैं।
संगठन चार्ट बनाना बहुत आसान है, आम तौर पर यह उसी समय किया जाता है जब एक संगठन का जन्म पदानुक्रमित पदों और कंपनी के संगठन को स्पष्ट करने के लिए किया जाता है, जब कोई संगठन बनाया गया है और उसके पास कोई संगठन चार्ट नहीं है या जब संगठन बनाया जाता है, तो आपके पास पहले से ही आपका संगठन चार्ट होता है लेकिन इसमें बदलाव या पुन: समायोजन की आवश्यकता होती है। यह महत्वपूर्ण है कि कंपनी के इस प्रतिनिधित्व को अद्यतित रखा जाए, यह स्थिर नहीं हो सकता।
संगठनात्मक चार्ट प्रकार
तीन प्रकार के संगठन चार्ट हैं:
- विश्लेषणात्मक संगठन चार्ट। वे विशिष्ट हैं, विस्तृत जानकारी प्रदान करते हैं और अन्य के पूरक के रूप में कार्य कर सकते हैं सूत्रों की जानकारी.
- सामान्य संगठन चार्ट। इस प्रकार का संगठन केवल सबसे महत्वपूर्ण इकाइयों को दिखाता है, उन्हें उस नाम से बुलाया जाता है क्योंकि वे सबसे आम हैं।
- अनुपूरक संगठन चार्ट। वे वे हैं जिनका उपयोग किसी विशेष विभाग का विश्लेषण करने के लिए किया जाता है और पहले प्रकार के पूरक के रूप में कार्य करता है।
- इसके ज्यामितीय आकार के अनुसार। वे हो सकते हैं: लंबवत (सबसे आम), क्षैतिज (सिर के रूप में बाईं ओर से शुरू), स्केलर (बक्से का उपयोग नामों या पदों के लिए नहीं किया जाता है) और केंद्रित या गोलाकार (उच्चतम पदानुक्रमित रैंक सर्कल के केंद्र में होते हैं और जैसे ही वे पदानुक्रम में नीचे जाते हैं, वे इससे दूर चले जाते हैं)।
- इसकी प्रकृति के अनुसार। वे हो सकते हैं: सूक्ष्म-प्रशासनिक (एक संगठन से), मैक्रो-प्रशासनिक (एक से अधिक संगठन) या मध्य-प्रशासनिक (एक ही गतिविधि क्षेत्र से एक या अधिक संगठनों को ध्यान में रखा जाता है)।
- इसके उद्देश्य के अनुसार। उन्हें चार अन्य प्रकारों में वर्गीकृत किया गया है: सूचनात्मक (उनका उद्देश्य सभी जनता के लिए उपलब्ध होना है), विश्लेषणात्मक (संगठन की कुछ विशेषताओं का विश्लेषण करता है), औपचारिक (यह संस्था में एक बड़े निकाय द्वारा अनुमोदित है) और अनौपचारिक (विपरीत) पिछला प्रकार, यह किसी निर्देशिका द्वारा अनुमोदित नहीं है)।
- इसके दायरे के अनुसार। संगठन चार्ट दो प्रकार के होते हैं: सामान्य या विशिष्ट।
- इसकी सामग्री के अनुसार। हमारे पास तीन प्रकार के संगठन चार्ट हैं: अभिन्न (वे इकाइयों के बीच संबंधों का प्रतिनिधित्व करते हैं), कार्यात्मक (उनमें प्रत्येक विभाग के मुख्य कार्य शामिल हैं) और स्थिति, स्थिति और इकाइयां (वे कब्जे वाले पदों और पदों के लिए आवश्यक कर्मचारियों की संख्या व्यक्त करते हैं) .