- क्या है एक चेक लिस्ट?
- क्या है एक चेक लिस्ट?
- प्रकार चेक लिस्ट
- ए . के लाभ चेक लिस्ट काम पर
- कैसे करना है चेक लिस्ट?
हम क्या समझाते हैं चेक लिस्ट, यह किस लिए है और काम पर इसके क्या लाभ हैं। इसके अलावा, हम आपको बताते हैं कि इसे चरण दर चरण कैसे करना है।
क्या है एक चेक लिस्ट?
ए चेक लिस्ट (अंग्रेजी का जांच, "समीक्षा और सूची, "सूची") या चेकलिस्ट एक लिखित उपकरण है जिसके साथ जानकारी एक कार्य के बारे में, ए प्रक्रिया या लंबित वस्तुओं का कोई भी सेट, इस तरह से कि उनके निष्पादन को आसानी से और जल्दी से नियंत्रित करने में सक्षम हो। दूसरे शब्दों में, एक चेकलिस्ट उन तत्वों की एक सूची है जिन पर किसी प्रकार की प्रक्रिया में ध्यान देने की आवश्यकता होती है और जिनके संकल्प को हम सीधे कागज पर अंकित कर सकते हैं, जैसे वे किए जाते हैं।
यह कार्य और दैनिक जीवन के विभिन्न क्षेत्रों में एक उपयोगी उपकरण है, क्योंकि यह स्मृति और ध्यान में सहायता करता है। का एक स्पष्ट उदाहरण चेक लिस्ट यह लंबित दैनिक कार्यों, या सुपरमार्केट में खरीदने के लिए किराने का सामान की एक सूची है, जिसमें हम एक-एक करके हल किए गए कार्यों को चिह्नित कर सकते हैं, और जल्दी और आसानी से जान सकते हैं कि कौन से गायब हैं। हालांकि, जटिल प्रक्रियाओं में, चेकलिस्ट बड़े अनुपात में बढ़ सकती हैं, जिसमें विभिन्न प्राथमिकता स्तरों पर विभिन्न मदों की भीड़ होती है।
जैसा कि दूसरे के साथ होता है अंग्रेजीवाद, अर्थात्, अंग्रेजी भाषा के अन्य ऋणशब्दों के साथ, शब्द चेक लिस्ट हमेशा इटैलिक में लिखा जाना चाहिए। स्पैनिश भाषा पर नजर रखने वाले विभिन्न संस्थान इसे एक अनावश्यक ऋण मानते हैं, क्योंकि "चेकलिस्ट", "चेकलिस्ट", "सत्यापन पत्रक" या "आवश्यकताओं की सूची" जैसे शब्द हैं, केवल कुछ उदाहरणों के नाम पर।
क्या है एक चेक लिस्ट?
चेकलिस्ट या चेक लिस्ट वे एक नियंत्रण उपकरण हैं। वे लंबित और हल किए गए मुद्दों को सत्यापित करने के लिए काम करते हैं, और उन्हें दैनिक कार्य के लिए लागू किया जा सकता है कर्मचारी, साथ ही साथ चल रहे प्रक्रियाओं और धागे . के पूरे क्षेत्र में काम.
एक के आइटम चेक लिस्ट सामान्य तौर पर, वे महत्व के उन कार्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं जो सत्यापित किए जाने योग्य हैं, अर्थात जिन्हें स्मृति में नहीं छोड़ा जा सकता है। इस प्रकार, यह देखने के लिए सूची में जाना संभव है कि कौन सी चीजें हल हो गई हैं और कौन सी अभी भी लंबित हैं।
प्रकार चेक लिस्ट
विषय की परवाह किए बिना और उद्देश्य प्रस्तावित, सभी चेक लिस्ट वे हमेशा एक ही तरह से काम करते हैं और मूल रूप से नीचे लिखी गई वस्तुओं की एक सूची होती है। हालाँकि, सूची की जटिलता के स्तर के आधार पर, इनमें अंतर किया जा सकता है:
- सरल चेकलिस्ट। उनके पास वस्तुओं का एक ही रिकॉर्ड होता है, अर्थात्, उन वस्तुओं की सूची जो सभी एक ही स्तर पर होती हैं, बिना मौजूद होती हैं पदानुक्रम उनमें से, हालांकि सूची में उपस्थिति का क्रम तात्कालिकता या अनुक्रमिकता को दर्शा सकता है।
- एकाधिक चेकलिस्ट। उनके पास कई आइटम रिकॉर्ड हैं, अर्थात्, पहले, दूसरे और यहां तक कि तीसरे क्रम के सूचीबद्ध आइटम, ताकि पहले-क्रम के कार्य को पूरा करने के लिए, दूसरे-क्रम के कार्यों को पहले पूरा किया जाना चाहिए, और इसी तरह। इस प्रकार के चेक लिस्ट आपको लंबित और पूर्ण किए गए कार्यों को अधिक विस्तार से सत्यापित करने की अनुमति देता है।
ए . के लाभ चेक लिस्ट काम पर
ए का उपयोग चेक लिस्ट के कार्यों को सुगम बनाता है:
- लंबित कार्यों का संगठन, उन्हें उनकी प्राथमिकता के अनुसार व्यवस्थित करके या जिस क्रम में उन्हें किया जाना चाहिए।
- विभिन्न स्तरों के विवरण के साथ एक प्रक्रिया की प्रगति का सत्यापन, क्योंकि इसमें शामिल प्रक्रियाओं और उप-प्रक्रियाओं को सूचीबद्ध किया जा सकता है।
- प्रक्रियाओं का निरीक्षण और नियंत्रण, और एक कार्य श्रृंखला में संभावित विफलताओं का भी पता लगाना।
- किसी क्षेत्र या कार्यकर्ता द्वारा किए गए कार्यों का रिकॉर्ड।
- एक विशिष्ट गतिशील में शामिल तत्वों का विस्तृत विवरण।
- प्रक्रिया सत्यापन को स्वचालित करें और सरल एल्गोरिदम तक ले जाएं।
कैसे करना है चेक लिस्ट?
निम्नलिखित को पूरा करने के लिए कदम हैं: चेक लिस्ट किसी भी क्षेत्र में:
- कुल लंबित कार्यों या वस्तुओं को लिखित रूप में रिकॉर्ड करें जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता है।
- इन तत्वों को उनकी तात्कालिकता या प्राथमिकता के अनुसार व्यवस्थित करें: सबसे जरूरी पहले, कम जरूरी बाद में।
- विवरण, यदि आवश्यक हो, उप-आइटम या माध्यमिक (और तृतीयक) तत्व जो प्रत्येक प्रक्रिया का तात्पर्य है। इस मामले में आपको एक की आवश्यकता है चेक लिस्ट एकाधिक या जटिल।
- सत्यापित करें कि सूची से कोई आइटम नहीं छोड़ा गया है या आइटम का क्रम उचित है।
- जैसे-जैसे कार्यों के समाधान में प्रगति होती है, व्यवस्थित रूप से चिह्नित, क्रॉस आउट या हल किए गए तत्वों को इंगित करें, ताकि उन्हें एक नज़र में लंबित लोगों से अलग किया जा सके।