हम बताते हैं कि रिपोर्ट कैसे बनाई जाती है और इसकी विशेषताएं क्या हैं। इसके अलावा, यह किन भागों से बना है और इसे कैसे वर्गीकृत किया जाता है।
एक रिपोर्ट क्या है?
रिपोर्ट good एक है मूलपाठ जिसे वैज्ञानिक, तकनीकी या व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए लिखा जा सकता है, उद्देश्य निकाय या निर्देशन के प्रभारी व्यक्तियों को प्रासंगिक जानकारी संप्रेषित करने के लिए और निर्णय लेना.
रिपोर्ट का उपयोग मुख्य रूप से प्राप्त परिणामों को प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है, या विश्लेषण प्रासंगिक, उक्त रिपोर्ट के निर्माता द्वारा सत्यापित। इसके अलावा, अवसर पर, इसमें प्रस्तावित समाधान शामिल हो सकते हैं समस्या, द तरीकों, चरणों और प्रक्रियाओं जिसके माध्यम से हमने उस समाधान को खोजने के लिए डेटा प्राप्त किया है या इसे प्राप्त करने के लिए सिफारिशें की हैं।
एक रिपोर्ट के लक्षण
यह मुख्य रूप से सूचित करने के लिए तैयार किया गया है, इसलिए इसे एक के साथ लिखा जाना चाहिए संरचना व्याख्यात्मक, और यद्यपि यह रचना भी करता है आंकड़े परिणामों को प्रसारित करने के लिए, लेखक इनके आधार पर एक व्याख्या तैयार करता है जिसका वह विवरण देता है निष्कर्ष.
यह महत्वपूर्ण है कि लेखक एक दृढ़ तर्कपूर्ण आधार तैयार करे जो उसके निर्णायक बयानों और उसकी सिफारिशों का समर्थन करता हो और प्रस्तुत किए गए सांख्यिकीय आंकड़ों के विश्लेषण के साथ उनका प्रदर्शन भी किया जाता है।
एक रिपोर्ट की मुख्य विशेषताएं हैं:
- यह किसी वरिष्ठ या के अनुरोध या अनुरोध का परिणाम है ग्राहक. इसका उद्देश्य ऐसे व्यक्ति या लोगों के समूह के लिए है, जिन पर इसे पढ़ने और मूल्यांकन करने का दायित्व है।
- यह विशिष्ट आधार होने के लिए किया जाता है जो निर्णय लेते समय प्रासंगिक जानकारी प्रदान करता है।
- उनमें आम तौर पर डेटा को वर्गीकृत करने, व्यवस्थित करने और प्रस्तुत करने के लिए सांख्यिकीय तालिकाएं, चार्ट, ग्राफ़ और अन्य रूप होते हैं।
रिपोर्ट प्रकार
रिपोर्ट मुख्यतः तीन प्रकार की होती है:
- एक्सपोजिटरी। यह तथ्यों या घटनाओं के अनुक्रम को बताने पर केंद्रित है, लेकिन व्यक्तिगत विश्लेषण या व्याख्या के बिना, इसलिए इसमें निष्कर्ष शामिल नहीं हैं। यह घटना के बारे में पूर्ववृत्त रखने में भी माहिर है, जो इसके आयोजन के कारण को समझने में योगदान देता है। बल्कि, यह तथ्यों की वस्तुनिष्ठ प्रस्तुति है।
- व्याख्यात्मक। तथ्यों के विश्लेषण और व्याख्या में विशेषज्ञता। वे आम तौर पर कार्यान्वित नवीन तकनीकों या प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन और परिणामों का मूल्यांकन करने के लिए उपयोग किए जाते हैं, नए कार्यान्वयन की व्यवहार्यता का मूल्यांकन करने के लिए काम करते हैं।
- प्रदर्शनकारी। जिसका वैज्ञानिक क्षेत्र में दबदबा है। प्रस्तुत करने पर ध्यान केंद्रित करता है थीसिस रिपोर्ट के लेखक द्वारा किया गया। प्रदर्शन किए गए प्रत्येक चरण और प्राप्त परिणामों के बारे में निष्कर्षों का वर्णन किया गया है। वे एक से बने हैं अनुसंधान तथ्यों से परिपूर्ण।
एक रिपोर्ट के अंश
रिपोर्ट की सामान्य संरचना में तीन मूलभूत भाग होते हैं:
- परिचय. यह एक प्रस्तुति के रूप में कार्य करता है और जहां वांछित उद्देश्यों के लिए रिपोर्ट तैयार की जाती है, विस्तृत हैं।
- विकसित होना। प्रक्रियाएं और क्रियाविधि इन उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए।
- निष्कर्ष. प्राप्त परिणाम, डेटा की प्रस्तुति और उद्देश्यों के साथ उनका लिंक प्रस्तुत किया गया है।
रिपोर्ट तैयार करने के चरण
रिपोर्टों की प्राप्ति के लिए विभिन्न चरणों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है: शुरुआत किस निर्धारण के साथ दी जाती है जानकारी जो रिपोर्ट के मौलिक आधार के रूप में आवश्यक है।
फिर, की जाने वाली विभिन्न गतिविधियों की परिभाषा दी गई है, यहां सूचना के व्यवहार्य स्रोतों का निर्धारण किया जाता है, उपलब्ध भौतिक संसाधनों का मूल्यांकन और प्रबंध का मानव संसाधन.
तीसरा डेटा संग्रह चरण और आवश्यक जानकारी प्राप्त करना है। चौथा, डेटा विश्लेषण किया जाता है, इसका चयन और डेटा का त्याग जो प्रश्न की सेवा नहीं करता है, उसका संगठन और तुलना. इसका मूल्यांकन और सत्यापन जारी है।
पांचवें स्थान पर विश्लेषण के उत्पाद के रूप में संश्लेषण है, यहां हम परिणामों को समेकित करना चाहते हैं और उन्हें चयनित विषय के अनुसार एकीकृत करना चाहते हैं। इस स्तर पर, प्राप्त परिणामों का प्रतिनिधित्व करने वाले विभिन्न ग्राफ भी बनाए जाते हैं।
अंत में, लिखित रिपोर्ट का संगठन और तैयारी दी गई है, जिसमें उन तत्वों को शामिल किया गया है जिन्हें हम उनके प्रदर्शन के लिए प्रासंगिक मानते हैं।