हम बताते हैं कि सूचना प्रणाली क्या हैं और उन्हें कैसे वर्गीकृत किया जाता है। सूचना प्रणाली के तत्व और कुछ उदाहरण।
प्रत्येक SI परस्पर जुड़े और परस्पर क्रिया करने वाले संसाधनों की एक श्रृंखला से बना होता है।एक सूचना प्रणाली क्या है?
सूचना प्रणाली (आईएस) की बात करते समय यह संदर्भित करता है a समूह तंत्र का आदेश जिसका उद्देश्य प्रशासन है जानकारी और का जानकारी, ताकि उन्हें आसानी से और जल्दी से पुनर्प्राप्त और संसाधित किया जा सके।
प्रत्येक सूचना प्रणाली परस्पर जुड़े और अंतःक्रियात्मक संसाधनों की एक श्रृंखला से बनी होती है, जो उल्लिखित सूचना उद्देश्य के आधार पर सबसे सुविधाजनक तरीके से व्यवस्थित होती है, जैसे व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करना, आंकड़े संसाधित करना, फ़ाइलें व्यवस्थित करें, आदि। ये संसाधन हो सकते हैं:
- मानव संसाधन. विभिन्न प्रकार के कर्मचारी और क्षमताओं.
- जानकारी। किसी भी प्रकार की व्यापक जानकारी जिसे व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।
- गतिविधियां। प्रक्रियाएं, अनुसरण करने के चरण, कार्यस्थान, आदि।
- सूचना संसाधन। द्वारा निर्धारित तकनीकी.
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक सूचना प्रणाली एक कंप्यूटर प्रणाली के समान नहीं है, हालांकि बाद में अक्सर एक आईएस के संसाधनों का बड़ा हिस्सा बनता है। लेकिन कई अन्य हैं तरीकों सूचना प्रणाली के लिए, जो जरूरी नहीं कि कम्प्यूटिंग.
सूचना प्रणाली के प्रकार
व्यवसाय या संगठनात्मक दृष्टिकोण से, सूचना प्रणाली को इसमें वर्गीकृत किया जा सकता है:
- लेनदेन प्रसंस्करण प्रणाली (टीपीएस)। परिचालन प्रबंधन प्रणाली के रूप में भी जाना जाता है, वे लेनदेन से संबंधित जानकारी एकत्र करते हैं संगठन, यानी इसका संचालन।
- कार्यकारी सूचना प्रणाली (ईआईएस)। यह संगठन के एक विशिष्ट क्षेत्र के प्रबंधकीय चर की निगरानी करता है, जो उसी की आंतरिक और बाहरी जानकारी के आधार पर होता है।
- प्रबंधन सूचना प्रणाली (एमआईएस)। वे संगठन की सामान्य जानकारी पर विचार करते हैं और इसे समग्र रूप से समझते हैं।
- निर्णय समर्थन प्रणाली (DSS)। के संचालन का समर्थन करने के लिए, इंट्रा- और अतिरिक्त-संगठनात्मक जानकारी के प्रसंस्करण के लिए उन्मुख व्यापार.
विशिष्ट क्षेत्र और प्रत्येक से अपेक्षित विशिष्ट कार्यों के आधार पर एसआई के अन्य विशिष्ट या लागू रूप हैं। उन सभी को सूचीबद्ध करना बहुत लंबा होगा।
एक सूचना प्रणाली के तत्व
सभी एसआई को आम तौर पर विभिन्न प्रकार के तत्वों को शामिल करने के लिए माना जाता है जिन्हें पांच व्यापक श्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सकता है:
- वित्तीय तत्व। से जुड़े लोग राजधानी और संगठन की उपलब्ध संपत्ति के साथ।
- तकनीकी तत्व। जिनका संबंध विशेषीकृत मशीनरी और सूचनाओं को स्वचालित रूप से संसाधित करने की क्षमता से है।
- मानवीय तत्व। मूल रूप से, कार्मिक, दोनों विशिष्ट और प्रबंधकीय, साथ ही गैर-विशिष्ट या सामान्य।
- सामग्री तत्व। यह सिस्टम के स्थान, उसके भौतिक समर्थन और स्थान को संदर्भित करता है।
- प्रशासनिक तत्व। से संबंधित प्रक्रियाओं, ड्राइविंग मैकेनिक्स, परमिट, रिपोर्ट, लेनदेन, आदि।
सूचना प्रणाली के उदाहरण
एसआई के कुछ उदाहरण हो सकते हैं:
- प्रणाली क्यूए. जिसमें कोई मांगता है प्रतिक्रिया को ग्राहक और परिणामों को सांख्यिकीय रूप से मूल्यांकन किया जाता है ताकि वे परिणाम उत्पन्न कर सकें जिनकी प्रबंधन द्वारा व्याख्या की जा सके।
- पुस्तकालय डेटाबेस। जहां दस्तावेजों की मोटी मात्रा निहित है (किताबें, पत्रिकाएं, थीसिस, आदि) पुस्तकालय से, ताकि हर एक को यथासंभव शीघ्र और सटीक रूप से ढूंढा और पुनः प्राप्त किया जा सके।
- स्प्रेडशीट. जिसमें वित्तीय ड्राइविंग दिशानिर्देश प्राप्त करने के लिए एक मात्रात्मक तरीके से कच्ची जानकारी दर्ज और व्यवस्थित की जाती है।