- एक प्रशासनिक लेखा परीक्षा क्या है?
- प्रशासनिक लेखा परीक्षा के प्रकार
- एक प्रशासनिक लेखा परीक्षा के उद्देश्य
- एक प्रशासनिक लेखा परीक्षा की पद्धति
हम बताते हैं कि एक प्रशासनिक लेखा परीक्षा क्या है, इसके सिद्धांत और इसके प्रकार मौजूद हैं। इसके अलावा, इसके विभिन्न उद्देश्य और कार्यप्रणाली।
एक प्रशासनिक लेखा परीक्षा क्या है?
एक प्रशासनिक लेखा परीक्षा को इसकी पूरी समीक्षा के रूप में समझा जाता है संगठनात्मक संरचना का व्यापार या संगठन किसी भी प्रकार के, साथ ही इसके नियंत्रण तंत्र, संचालन और इसके मानव संसाधन और सामग्री। यह एक ऐसी प्रक्रिया है जो अपने प्रबंधन मॉडल की प्रभावशीलता के बारे में एक विचार प्राप्त करने के लिए, वैश्विक और प्रति इकाई दोनों उद्देश्यों के साथ अपने प्रदर्शन की तुलना करते हुए, पूरे संगठन का मूल्यांकन करती है।
शब्द "प्रशासनिक लेखा परीक्षा" का प्रयोग पहली बार 1935 में किया गया था, जब अमेरिकन इकोनॉमिक एसोसिएशन से संबंधित जेम्स ओ. मैकिन्से ने एक कंपनी की उसके सभी पहलुओं में समीक्षा के लिए तर्क प्रस्तावित किया, "इसके वर्तमान और भविष्य के आलोक में पर्यावरण। संभावित"।
यह अवधारणा 1955 में प्रस्तावित स्व-लेखापरीक्षा जैसे विचारों के बाद के उद्भव की अनुमति देगी, और इस आंकड़े के विकास के बीच प्रतिस्पर्धा के क्षेत्र में एक महत्वपूर्ण तंत्र के रूप में। संगठनों और प्रशासनिक सिद्धांत में।
एक प्रशासनिक लेखा परीक्षा निम्नलिखित सिद्धांतों का पालन करती है:
- मूल्यांकन की भावना। इस प्रकार के ऑडिट के साथ पेशेवरों की क्षमता या उपयुक्तता या कर्मी संगठन के भीतर, साथ ही साथ प्रबंधकीय गतिकी, अर्थात्, कंपनी के बलों के आंतरिक रूप से समन्वय के लिए जिम्मेदार प्रशासनिक आदेशों का।
- सत्यापन का महत्व। एक प्रभावी ऑडिट न केवल आपका समर्थन करता है निष्कर्ष पर जानकारी प्राप्त किया है, लेकिन इसकी व्याख्या करने के लिए वैज्ञानिक साधन प्रदान करता है और यह सत्यापित करता है कि यह एक विश्वसनीय मूल्यांकन है।
- प्रशासनिक दृष्टि से सोचें। लेखापरीक्षकों का ध्यान हमेशा कंपनी के प्रशासनिक पहलू पर होना चाहिए, न कि प्रशासनिक प्रबंधन के अधीन अन्य क्षेत्रों पर। यह कंपनी के मिशन के संबंध में प्रक्रियाओं और संसाधनों का मूल्यांकन है।
प्रशासनिक लेखा परीक्षा के प्रकार
प्रशासनिक लेखापरीक्षा के दो मूलभूत प्रकार हैं:
- कार्यात्मक। यह प्रबंधकीय पदों के प्रदर्शन और उपयुक्तता और उनसे प्रस्तावित गतिशीलता पर केंद्रित है।
- विश्लेषिकी। यह उन प्रक्रियाओं को समझने पर ध्यान केंद्रित करता है जो कंपनी की संरचना के भीतर होती हैं।
एक प्रशासनिक लेखा परीक्षा के उद्देश्य
प्रत्येक प्रशासनिक ऑडिट कंपनी के विभिन्न क्षेत्रों की कमियों या कमजोरियों को ठीक करने या हल करने का प्रयास करता है। इसका मतलब निम्नलिखित है:
- अनुकूलित करें प्रबंध कंपनी द्वारा संसाधनों की।
- मूल्यांकन करें सेवा (या उत्पाद) कंपनी द्वारा प्रदान की गई, संतुष्ट करने के लिए ग्राहक.
- विभिन्न तंत्रों और योजनाओं के माध्यम से गुणवत्ता और प्रतिस्पर्धा के स्तर में वृद्धि प्रबंध.
- प्रशासनिक सफलताओं को पहचानें और उन्हें समान स्थितियों में दोहराएं।
- दूसरों के संबंध में कंपनी के प्रत्येक प्रभाग के कार्यों का विश्लेषण करें।
- मैक्रो या माइक्रो बिजनेस स्तर पर समस्याओं का समाधान करने वाली नई संगठनात्मक योजनाएं तैयार करें और प्रस्तावित करें।
एक प्रशासनिक लेखा परीक्षा की पद्धति
प्रत्येक प्रशासनिक लेखा परीक्षा चार प्राथमिक चरणों से बनी होती है:
- योजना. ऑडिट समीक्षा पर ध्यान केंद्रित करने के लिए काम करने वाले पैरामीटर और दिशानिर्देश स्थापित किए गए हैं, यानी, आपको पहले यह परिभाषित करना होगा कि किन चीजों को देखना है और विशिष्ट खोज मानदंड क्या होंगे। यह एक के लिए होता है अध्ययन "लक्षणों" या के संघर्ष स्पष्ट।
- इंस्ट्रुमेंटेशन। विभिन्न संग्रह मॉडल में से चुनें आंकड़े और उन्हें मापना, व्यवसाय की प्रकृति और निष्कर्ष के प्रकार के आधार पर पहुंचा जा सकता है।
- परीक्षा। नियोजन लागू किया जाता है और डेटा और आंकड़े एकत्र किए जाते हैं या किसी अन्य प्रकार की जानकारी जो पूर्व-स्थापित दिशानिर्देशों का जवाब देती है।
- प्रतिवेदन। लेखापरीक्षा के समापन के परिणामस्वरूप एक रिपोर्ट आती है जिसमें पूरी प्रक्रिया विस्तृत और स्पष्ट की जाती है, परिणाम रिपोर्ट किए जाते हैं और अंत में, प्रासंगिक सिफारिशें की जाती हैं।