- संगठनात्मक संरचना क्या है?
- संगठनात्मक संरचना के लक्षण
- संगठनात्मक संरचना के प्रकार
- संगठनात्मक संरचना के तत्व
- संगठनात्मक संरचना का महत्व
- विभागीकरण
- एक संगठन चार्ट क्या है?
हम बताते हैं कि संगठनात्मक संरचना क्या है, इसकी विशेषताएं, प्रकार और तत्व जो इसे बनाते हैं। इसके अलावा, एक संगठन चार्ट क्या है।
संगठनात्मक संरचना क्या है?
संगठनात्मक संरचना को किसी कंपनी या संगठन के आंतरिक और प्रशासनिक संगठन के रूपों के रूप में जाना जाता है। इसमें कुछ क्षेत्रों या विभागों में समान संरचना के अनुसार कार्य का विभाजन भी शामिल है।
दूसरे शब्दों में, a . की संगठनात्मक संरचना व्यापार जिस तरह से वह खुद को गर्भ धारण करती है, जिस तरह से वह अपने काम की योजना बनाती है और औपचारिक रूप से उसे वितरित करती है जिम्मेदारियों. संगठनात्मक संरचना है आकार एक कंपनी का।
कंपनियां और संगठनों के आधार पर खुद को व्यवस्थित करने के लिए प्रवृत्त होते हैं उद्देश्यों जिनकी साजिश रची गई है। दूसरी ओर, इसकी संरचना भी के मॉडल के प्रति प्रतिक्रिया करती है प्रबंध वे नियोजित करते हैं, अर्थात्, वे अधिकार, प्रशासनिक पदानुक्रम और अपने कार्य के विभाजन की कल्पना कैसे करते हैं।
प्रत्येक कंपनी की अपनी संगठनात्मक संरचना होती है। इसे संशोधित करना और इसे नए परिदृश्यों और जरूरतों के अनुकूल बनाना संभव है, यदि यह मामला था, हालांकि इसका अर्थ आमतौर पर बड़ा होता है परिवर्तन और रीमॉडेलिंग।
संगठनात्मक संरचना के लक्षण
सभी संगठनात्मक संरचना एक औपचारिक आदेश है, अर्थात यह कंपनी के दस्तावेजों में प्रकट होता है और इसके में परिलक्षित होता है संगठन चार्ट. उत्तरार्द्ध उन विभिन्न लोगों का प्रतिनिधित्व करता है जो इसमें काम करते हैं और उनकी विशिष्ट स्थिति।
वे आमतौर पर विशेषज्ञता और विभागीयकरण के सिद्धांत पर आधारित होते हैं, अर्थात, कार्य ब्लॉकों का निर्माण जिसमें कुछ कार्य किए जाते हैं: जनसंपर्क, मानव संसाधन, प्रशासनिक प्रबंधन, आदि। एक कंपनी जितनी बड़ी होगी, उसके विभाग उतने ही विशिष्ट होंगे।
ये संरचनाएं दो प्रकार की हो सकती हैं:
- केंद्रीकृत. यह पदानुक्रम के उच्च पदों पर निर्णयों को केंद्रित करता है।
- विकेन्द्रीकृत. यह प्रत्येक विभाग के महत्वपूर्ण मार्जिन की अनुमति देता है स्वायत्तता.
दूसरी ओर, वे आम तौर पर एक पूर्व विचार का जवाब देते हैं कि कैसे प्राप्त करने के लिए मानव टीम को व्यवस्थित किया जाए उद्देश्य सामान्य। इस विचार में, प्रौद्योगिकी, द मानव संसाधन और संगठन की "आत्मा" या उद्यमशील व्यक्तित्व।
संगठनात्मक संरचना के प्रकार
आम तौर पर चार प्रकार के संगठनात्मक ढांचे की बात करें तो:
- रैखिक। यह पदानुक्रम को एक आयोजन सिद्धांत के रूप में मानता है, अर्थात, अपने अधीनस्थों पर बॉस का सीधा अधिकार, क्योंकि सभी निर्णय और जिम्मेदारियाँ उसी पर आती हैं। यह एक संरचना है कि विशेषाधिकार स्पीड, द लेखांकन स्पष्ट और सरल, यह देखते हुए कि संरचना में पदों को बहुत अच्छी तरह से परिभाषित किया गया है, कर्मचारियों को एक साझा बॉस के मार्गदर्शक की सेवा करना। यह कम उत्पादन और कम मानव पूंजी वाली छोटी कंपनियों के लिए पसंदीदा मॉडल है।
- कार्यात्मक। यह संगठन के काम को हाइपरस्पेशलाइज्ड इकाइयों में विभाजित करने का प्रस्ताव करता है, प्रत्येक एक स्वतंत्र प्रमुख की कमान के तहत, जो इसका समन्वय करता है कार्य दल और अनुमति देता है संचार अन्य टीमों के साथ। यह एक बहुमुखी, लचीली और बहुत लोकप्रिय संरचना है, विशेष रूप से प्रचुर मात्रा में कर्मचारियों वाली बड़ी कंपनियों के लिए।
- स्टाफ से। एक न्यूनतम व्यवसाय मॉडल, जो बाहरी अनुबंधों में जमा करना पसंद करता है (आउटसोर्सिंग या आउटसोर्सिंग) कई कार्य जो अन्य मॉडलों में एक कार्य इकाई के निर्माण का अर्थ होगा। यह एक लचीला और आधुनिक मॉडल है, जिसके लिए फिर भी की तरलता की आवश्यकता होती है राजधानियों जो आउटसोर्सिंग के बजाय आपकी अपनी टीम के न होने को सही ठहराता है।
- आव्यूह। कंपनी के आधार पर संरचित है कार्य दल स्वायत्त और एक दूसरे से अलग हो गए, प्रत्येक को एक को सौंपा गया प्रारूप समय के पाबंद और के विविध सेट से बना है कर्मी एक समन्वयक के आदेश के तहत जो संगठन के प्रमुख को व्यक्तिगत रूप से रिपोर्ट करता है। यह ज्ञात सबसे विस्तृत संरचना है और विशाल अंतरराष्ट्रीय व्यापार संघों के लिए सबसे उपयुक्त है।
संगठनात्मक संरचना के तत्व
सफाई कर्मचारी सपोर्ट स्टाफ का हिस्सा है।
इस विषय के कनाडाई विद्वान हेनरी मिंटज़बर्ग के अनुसार, संगठनात्मक संरचना में हमेशा 5 अलग-अलग तत्व शामिल होते हैं:
- सामरिक शिखर। कंपनी का शीर्ष प्रबंधन, जहां निर्णय लेना उच्च-स्तरीय, और प्रत्यक्ष पर्यवेक्षण के कार्य करता है, का निर्माण करता है रणनीतियाँ और कंपनी के वातावरण के साथ संबंध।
- मध्य पंक्ति। प्रबंधक जो रणनीतिक शीर्ष और संचालन के मूल के बीच एक लिंक और निष्पादन शाखा के रूप में कार्य करते हैं, सूचना को लंबवत और क्षैतिज रूप से प्रसारित करते हैं (उनके बीच)। वे वही हैं जो अपने प्रत्येक विशेष क्षेत्र में निर्णय लेते हैं।
- संचालन का मूल। कार्य बल कंपनी का मूल, इसकी बनी हुई है कर्मी उत्पन्न करने के मुख्य कार्यों के लिए जिम्मेदार उत्पादों मुझे सेवाएं.
- तकनीकी संरचना। यहां विशेषज्ञों का एक समूह है और पेशेवरों जो का हिस्सा नहीं हैं पता कंपनी के, लेकिन वे मुख्य उत्पादन सर्किट में भाग नहीं लेते हैं, बल्कि पूरे ढांचे को समर्थन प्रदान करते हैं, संगठन में आवश्यक परिवर्तन सुनिश्चित करते हैं, या इसकी स्थिरता और रखरखाव को बढ़ावा देते हैं।
- सहायक कर्मी। आम तौर पर आउटसोर्स या उप-ठेकेदार कर्मचारी जो कंपनी में रहते हैं और जो विशिष्ट गैर-विशिष्ट कार्यों, जैसे सफाई, निगरानी, आदि में संपूर्ण संरचना को सहायता प्रदान करते हैं।
संगठनात्मक संरचना का महत्व
संगठनात्मक संरचना किसी भी कंपनी को समझने का एक मूलभूत पहलू है, अर्थात जिस तरह से वह कल्पना करता है और खुद को व्यवस्थित करता है। एक अच्छा संगठन कम से कम सिद्धांत रूप में कंपनी में अधिक सामंजस्यपूर्ण कार्यक्षमता और वांछित विशेषताओं को प्राप्त करने का गारंटर है।
इसके विपरीत, एक अपर्याप्त या अराजक संरचना के संगठन का परिचय देती है समस्या जो आपके पास सामान्य रूप से नहीं होता, ऐसे कार्य करना जो अन्यथा सरल और दैनिक कठिन हो सकते हैं।
विभागीकरण
विभागीयकरण को विभागों नामक विभिन्न इकाइयों में व्यावसायिक कार्य के क्षेत्रीकरण के रूप में समझा जाता है, और यह संगठनात्मक संरचना के मूल सिद्धांतों में से एक है। प्रत्येक विभाग एक विशिष्ट संगठनात्मक मानदंड के आधार पर आवश्यकताओं के एक विशिष्ट सेट को पूरा करता है, जैसे:
- के लिये मौसम, या कार्य दिवस के अनुसार।
- के लिये ग्राहक, ताकि प्रत्येक विभाग एक या उनमें से एक समूह को सेवा प्रदान करे।
- क्षेत्र के अनुसार, जब विभाग भौगोलिक दृष्टि से एक दूसरे से दूर होते हैं।
- के लिये परियोजनाओं, जब विशिष्ट उद्देश्यों जो किसी विभाग का परिसीमन करेंगे, उसे बदल कर दोबारा करेंगे।
- प्रक्रियाओं द्वारा, उत्पादन श्रृंखला में उनके स्थान के आधार पर।
- उत्पादों / सेवाओं द्वारा, यह निर्भर करता है कि यह किस उत्पादन श्रृंखला को समर्पित है, दूसरों से स्वतंत्र रूप से।
एक संगठन चार्ट क्या है?
संगठन चार्ट विभिन्न तरीकों से संगठनात्मक संरचना का प्रतिनिधित्व कर सकता है।इसे यह भी कहा जाता है संगठन चार्ट एक कंपनी के संगठनात्मक ढांचे के ग्राफिक प्रतिनिधित्व के लिए। यह आमतौर पर एक के रूप में किया जाता है योजना दृश्य, पदों और विभागों को बक्से या गुब्बारों में शामिल करना और उन्हें एक दूसरे के साथ और अपने वरिष्ठों और अधीनस्थों के साथ सीधी रेखाओं से जोड़ना।