हम बताते हैं कि किसी संगठन में नियोजन क्या है, इसके सिद्धांत और अन्य विशेषताएं। इसके अलावा, योजना के साथ मतभेद।
योजना क्या है?
संगठनात्मक और व्यावसायिक क्षेत्र में, योजना बनाना, योजना बनाना या योजना बनाना के प्रारंभिक चरणों में से एक है प्रशासनिक प्रक्रिया, जिसमें की मौलिक विशेषताएं संगठन (द मिशन और यह उद्देश्यों, आमतौर पर)। दूसरे शब्दों में, यह वह चरण है जिसमें संगठन के साथ शुरू की जाने वाली बुनियादी योजनाएँ स्थापित की जाती हैं।
नियोजन का एक चरण है निर्णय लेना की ओर वांछित पथ का पता लगाने में सक्षम होने के लिए आवश्यक है संगठन के लक्ष्य. इसके लिए उद्देश्यों की प्राप्ति को प्रभावित करने में सक्षम आंतरिक और बाह्य कारकों को ध्यान में रखा जाता है। लक्ष्य पता लगाया, वर्तमान स्थिति के तत्व और मूल्यों जो उत्पादक गतिविधि के दौरान संगठन को नियंत्रित करेगा।
गतिविधियों को समर्पित करने के लिए विशिष्ट क्षेत्र के आधार पर नियोजन के विभिन्न रूप हैं।
योजना सिद्धांत
नियोजन निम्नलिखित मूलभूत चरणों के अनुसार किया जाता है:
- अवसरों की खोज। इसमें का मूल्यांकन शामिल है संदर्भ और के साधन किसी भी प्रकार की योजना शुरू करने में सक्षम होने के लिए एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में पास प्रक्रिया.
- उद्देश्यों की स्थापना। पहले यह जाने बिना कुछ भी योजना नहीं बनाई जा सकती है कि हमें कौन से लक्ष्य प्राप्त करने चाहिए, जो शायद सभी नियोजन का सबसे महत्वपूर्ण बिंदु है, क्योंकि निम्नलिखित इस पर निर्भर करेगा।
- परिसर की स्थापना।इसका अर्थ है उपलब्ध संसाधनों का मूल्यांकन, संभावित पथ और पहले से उल्लिखित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए उपयोग किए जाने वाले अंतिम तंत्र। इस स्तर पर संभावित असफलताओं और घटनाओं पर ध्यान देना आवश्यक है।
- विकल्पों का मूल्यांकन। एक बार जब रास्ते और उपयोग किए जाने वाले संसाधनों पर विचार किया जाता है, तो संभावित विकल्पों का मूल्यांकन करना महत्वपूर्ण है, यहां तक कि जो पहली नज़र में दिमाग में नहीं आते हैं, ताकि संभव के रूप में पूर्ण और व्यापक तस्वीर हो।
- अनुसरण करने के लिए पथ का चयन। संभावनाओं के कुल मूल्यांकन के बाद, यह निर्णय लेने का समय है, अर्थात पिछले चरणों में स्थापित योजना को अपनाने और इसे लागू करना शुरू करना, अप्रत्याशित घटनाओं को ध्यान में रखते हुए और तंत्र बनाने के लिए निर्णय लेने के लिए प्रतिक्रिया प्रदान करना। के लिये नियंत्रण.
- व्युत्पन्न योजनाओं का निर्माण। तैयार योजना के लिए अनिवार्य रूप से अन्य छोटी या समानांतर योजनाओं की आवश्यकता होगी, जो गतिविधि से ही उभरेंगी और जिनका मूल्यांकन व्यक्तिगत रूप से किया जाना चाहिए, दोहराते हुए योजना अब तक विस्तृत और जिसका संकल्प हमें हमारी मुख्य योजना के उद्देश्यों के करीब लाएगा।
योजना का महत्व
नियोजन एक महत्वपूर्ण चरण है विकसित होना किसी भी परियोजना के लिए, क्योंकि यह नींव रखने और डिजाइन करने की अनुमति देता है रणनीतियाँ ज़रूरी। यह की नींव है परियोजना: इसके मूलभूत तत्वों का निर्धारण, जैसे कि प्रक्रियाएं, मूल्यों, उद्देश्य, आदि, जो संगठन की गतिविधि के बहुत कंकाल का गठन करते हैं।
पूरी तरह से योजना बनाना सफलता की गारंटी नहीं है, लेकिन यह एक ठोस प्रारंभिक बिंदु है जहां से समस्याओं का अनुमान लगाया जा सकता है और अत्यधिक सुधार से बचने के लिए, सभी के साथ जोखिम बाद का क्या तात्पर्य है।
योजना के लक्षण
योजना चार मूलभूत विशेषताओं की विशेषता है:
- इकाई। अर्थात्, जैविक होना, एक ही समय में संगठन की सभी योजनाओं को संबोधित करना और उन्हें एक सामान्य योजना के भीतर व्यवस्थित करना जो संगठन की भावना और उद्देश्यों को दर्शाता है। सफलता के लिए विशिष्ट योजनाओं के बीच सामंजस्य और सामंजस्य आवश्यक है।
- निरंतरता। नियोजन कुछ ऐसा नहीं है जो केवल एक बार किया जाता है, हालांकि कई चीजें संगठनात्मक योजना के पहले चरण के बाद परिभाषित की जाएंगी। लेकिन यह लगातार योजना बना रहा होगा, क्योंकि नई गतिविधियों को लगातार विकसित किया जा रहा है, हल किया जा रहा है समस्या, क्षेत्रों का विस्तार, आदि। सभी गतिविधियों को हमेशा एक योजना का जवाब देना चाहिए।
- शुद्धता। योजनाएं हमेशा सटीक होनी चाहिए, अर्थात यथासंभव अस्पष्ट और विसरित होनी चाहिए, ताकि उन्हें व्यवहार में लाते समय कोई अंतराल और छेद न हों जो सुधार और त्रुटि के लिए जगह देते हैं।
- पैठ। योजनाओं को संगठन के लिए स्ट्रेटजैकेट के रूप में नहीं देखा जाना चाहिए, लेकिन इसमें शामिल करने के लिए जगह होनी चाहिए जानकारी रास्ते में प्राप्त किया और पूरी तरह से अपनी आत्मा और दिशा को खोए बिना अप्रत्याशित परिस्थितियों का सामना करने के लिए पर्याप्त लचीला होना चाहिए। इसमें निर्णय लेने में गैर-पदानुक्रमित कर्मचारियों पर विचार शामिल है।
योजना के प्रकार
संगठन की योजनाओं को वर्गीकृत करने के कई तरीके हैं। उदाहरण के लिए, यदि हम भारत में इसके विकास को देखें मौसम, हम लघु, मध्यम और दीर्घकालिक योजनाओं में अंतर करेंगे, यह इस बात पर निर्भर करता है कि उन्हें कितने समय की आवश्यकता है: थोड़ा, अधिक या बहुत।
इसी तरह, हम योजनाओं के उपयोग की आवृत्ति पर ध्यान दे सकते हैं, इस प्रकार विशिष्ट योजनाओं के बीच अंतर कर सकते हैं, समय के पाबंद अनुप्रयोग; तकनीकी, समस्याओं को हल करने या बुनियादी पहलुओं में सुधार से जुड़ा हुआ है; या स्थायी, जो वे हैं जो संगठन के मूल का गठन करते हैं और लगातार किए जा रहे हैं।
दूसरी ओर, इसकी प्रकृति को देखते हुए, हम इनमें अंतर कर सकते हैं:
- मिशनों. किसी कंपनी या संगठन के बुनियादी कार्यों को पूरा करने की योजना।
- उद्देश्यों. लक्ष्य और उद्देश्य जिन्हें मिशन को पूरा करने के लिए प्राप्त करने की मांग की जाती है।
- रणनीतियाँ. संसाधनों के प्रबंधन के संगठन के तरीके और अपने विशेष लक्ष्यों को प्राप्त करने के प्रयासों का विवरण देने वाले कार्य कार्यक्रम।
- नीतियों. संगठनात्मक परिसर जो कंपनी के खुद को समझने के तरीके को परिभाषित करता है, जो बदले में निर्णय लेने का मार्गदर्शन करता है और प्रबंधन संसाधनों की।
- प्रक्रियाएं। ऐसी योजनाएँ जो आवश्यक क्रियाओं के कालानुक्रमिक अनुक्रमों के माध्यम से किसी स्थिति का सामना करने या किसी समस्या को हल करने का आदर्श तरीका निर्धारित करती हैं।
- कार्यक्रम। यह नियमों, नीतियों, प्रक्रियाओं और पालन करने के लिए कदमों का एक समूह है जो कुछ कार्यों की पूर्ति की गारंटी देता है, आम तौर पर जब वे पहले ही किए जा चुके होते हैं।
- बजट. के बारे में है वित्तीय योजनाएं उस विशिष्ट तरीके का विवरण जिसमें संगठन के संसाधनों का उपयोग किया जाएगा, हमेशा एक निश्चित प्रक्षेप्य या आदर्श मार्जिन के साथ।
योजना और योजना
मामले के कुछ लेखक इस बीच अंतर करते हैं:
- योजना। यह भविष्य की ओर इशारा करता है और बहुत अधिक सामान्य है।
- योजना। यह बहुत अधिक विशिष्ट है।
हालाँकि, इस मामले में बहुत विसंगति है और स्पेनिश भाषा दोनों शब्दों के उपयोग में समान बारीकियों को अलग नहीं करती है, इसलिए वे व्यावहारिक रूप से हैं समानार्थी शब्द.