- नौकरी विश्लेषण क्या है?
- कार्य विश्लेषण कब किया जाता है?
- नौकरी विश्लेषण किसके लिए है?
- नौकरी विश्लेषण के तरीके
- नौकरी विवरण के तत्व
हम बताते हैं कि नौकरी का विश्लेषण क्या है, यह कैसे किया जाता है और इसके लिए क्या है। साथ ही, नौकरी विवरण के तत्व।
नौकरी विश्लेषण क्या है?
नौकरी विश्लेषण एक है प्रक्रिया जिसका उपयोग कार्यों के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए किया जाता है, जिम्मेदारियों, क्षमताओं नौकरी की स्थिति के आवश्यक और अपेक्षित परिणाम, यह जानने के लिए कि इसे भरने के लिए कौन सी प्रोफ़ाइल सबसे उपयुक्त है।
इस प्रक्रिया में एक प्रदर्शन करने के लिए जितना संभव हो उतना डेटा एकत्र करना शामिल है विवरण पूर्ण स्थिति। विश्लेषण करने के प्रभारी हैं मानव संसाधन विभाग का संगठन या विशेष विश्लेषक, संपूर्ण की निरंतर भागीदारी के साथ संस्थान.
एक बार विश्लेषण जानकारी संसाधित हो जाने के बाद, का क्षेत्र मानव संसाधन आप निम्न चरणों का पालन कर सकते हैं जिसमें नौकरी की खोज को प्रकाशित करना, प्राप्त प्रस्तावों में से चयन करना, सबसे उपयुक्त लोगों का साक्षात्कार करना और सबसे उपयुक्त उम्मीदवार का चयन करना शामिल है।
कार्य विश्लेषण कब किया जाता है?
किसी संगठन के भीतर किसी पद को भरने की आवश्यकता से पहले पदों का विश्लेषण किया जाता है (जो संगठन चार्ट के भीतर एक मौजूदा स्थिति या एक नया हो सकता है), या वर्तमान कर्मचारियों के स्तर में सुधार करने के लिए किया जाता है।
यह किसी भी संस्थान के लिए एक मौलिक प्रक्रिया है, इस तथ्य के बावजूद कि कुछ इसके महत्व को नहीं पहचानते हैं और अपने कर्मचारियों के चयन और भर्ती के लिए अन्य कम सटीक तरीके चुनते हैं।
इसके अलावा, संगठनों में अन्य स्थितियां भी हैं जिनके लिए नौकरी विश्लेषण की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए:
- जब आप एक संगठन खोजने का फैसला करते हैं।
- जब संस्था में नए रोजगार सृजित होते हैं।
- जब क्षेत्रों के नए वितरण के सामने नौकरियों को संशोधित किया जाता है।
- जब संगठन की वेतन क्षतिपूर्ति प्रणाली को अद्यतन करना आवश्यक हो।
- जब असंतुष्ट कर्मचारियों की संख्या बहुमत का प्रतिनिधित्व करती है या समूह शिकायत से पहले।
- जब उत्पादकता और संगठन का प्रदर्शन तक नहीं पहुंचता है उद्देश्यों अपेक्षित होना।
नौकरी विश्लेषण किसके लिए है?
नौकरी विश्लेषण कई लाभ प्रदान करता है:
- उस कार्य को बेहतर तरीके से जानें जो प्रत्येक कर्मचारी और प्रत्येक क्षेत्र करता है, खासकर संगठन के प्रबंधक के लिए।
- समय में कुछ संघर्ष स्थितियों का पता लगाएं जो किसी क्षेत्र की गतिविधियों के प्रदर्शन में बाधा उत्पन्न कर सकते हैं।
- स्थिति का स्पष्ट विवरण और उम्मीदवार से अपेक्षित अपेक्षाओं के साथ नए कर्मचारियों को शामिल करने की सुविधा प्रदान करें।
- का स्तर सेट करें वेतन प्रत्येक पद के लिए उपयुक्त।
नौकरी विश्लेषण के तरीके
नौकरी विश्लेषण करने के लिए विभिन्न तरीके हैं, स्थिति और श्रेणी के प्रकार के आधार पर, जिसका वे व्यक्तिगत रूप से या संयोजन में उपयोग किया जा सकता है:
- की विधि अवलोकन. इसमें सबसे पुराना तरीका है और इसकी वजह से इसकी वैधता नहीं खोती है प्रभावशीलता. यह अपने काम के प्रदर्शन के दौरान कर्मचारियों के प्रत्यक्ष अवलोकन और अवलोकन के प्रमुख डेटा को रिकॉर्ड करने के माध्यम से अध्ययन पर आधारित है।
- प्रश्नावली की विधि। इसमें एक विशेष विश्लेषक द्वारा तैयार किया गया एक सर्वेक्षण होता है जिसे कर्मचारी द्वारा पूरा किया जाना चाहिए। प्रत्येक कार्य के बारे में ठोस उत्तर और स्पष्ट जानकारी प्राप्त करने के लिए प्रश्नावली को सावधानीपूर्वक विकसित किया गया है।
- की विधि साक्षात्कार. इसमें जानकारी प्राप्त करने के लिए सबसे बहुमुखी और लाभदायक दृष्टिकोण शामिल है क्योंकि इसमें विश्लेषक और कर्मचारी के बीच पारस्परिक संपर्क शामिल है, जो एक ही समय में प्रश्नों का उत्तर दे सकता है। साक्षात्कार से पहले, विश्लेषक कर्मचारी के साथ चर्चा किए जाने वाले प्रश्नों और विषयों की एक श्रृंखला को विस्तृत करता है ताकि किसी भी महत्वपूर्ण बिंदु को न भूलें।
नौकरी विवरण के तत्व
नौकरी विवरण के तत्व वे हैं जो एक सही विश्लेषण (सबसे सुविधाजनक विधि के माध्यम से) करने की अनुमति देंगे। मुख्य तत्वों में से हैं:
- पद की पहचान। यह स्थिति के डेटा को संदर्भित करता है, जैसे कि पद का नाम, कौन सा विभाग या कौन सा केंद्र लागत मेल खाता है, दूसरों के बीच किस स्तर का निर्देश आवश्यक है।
- पद का उद्देश्य। यह स्थिति के अपेक्षित अंतिम परिणाम को संदर्भित करता है, जो संगठन के भीतर विद्यमान होने का कारण निर्धारित करता है।
- पद का स्थान संगठन चार्ट. यह उस स्थान को संदर्भित करता है जो स्थिति के ग्राफिक प्रतिनिधित्व में व्याप्त है संगठन की संरचना.
- पोस्ट की दैनिक गतिविधियाँ। यह दैनिक कार्यों के विवरण को संदर्भित करता है जो किसी व्यक्ति को पद पर रहते हुए करना चाहिए।
- प्रमुख कड़ियाँ। यह संगठन के आंतरिक क्षेत्रों और बाहरी एजेंटों के साथ संबंधों को संदर्भित करता है जिनके साथ स्थिति का संपर्क है, और इन लिंक का उद्देश्य।
- निर्णय लेना पद का। यह जिम्मेदारी के स्तर को संदर्भित करता है कि स्थिति को व्यक्तिगत रूप से या साझा करने के लिए निर्णय लेने की आवश्यकता होती है (उस मामले में, आपको यह स्पष्ट करना होगा कि यह किस क्षेत्र या स्थिति से संबंधित है)।
- प्रमुख प्रदर्शन संकेतक। अंग्रेजी शब्द KPI से (मुख्य निष्पादन संकेतक), एक प्रकार को संदर्भित करता है माप यह प्रदर्शन या प्रदर्शन के स्तर को जानने की अनुमति देता है और स्थिति के उद्देश्यों से संबंधित है (आमतौर पर प्रतिशत में मापा जाता है)।
- स्थिति का आंतरिक प्रचार। यह एक रिक्ति को भरने के लिए उपयुक्त प्रोफाइल के लिए संगठन के भीतर एक खोज को संदर्भित करता है। यह संस्था के भीतर कर्मचारियों के विकास को प्रोत्साहित करने का एक तरीका है।
- पद के लिए आवश्यक आपूर्ति। यह स्थिति के सही प्रदर्शन के लिए आवश्यक तत्वों और भौतिक स्थान के विवरण को संदर्भित करता है ताकि व्यक्ति स्थापित उद्देश्यों को पूरा कर सके (उदाहरण के लिए, संगणक, डेस्क, सेल फोन, दूसरों के बीच में)।