- परियोजना प्रबंधन क्या है?
- परियोजना प्रबंधन के लिए तरीके
- परियोजना प्रबंधन के चरण
- परियोजना प्रबंधन के लाभ
- परियोजना प्रबंधन का महत्व
हम बताते हैं कि परियोजना प्रबंधन क्या है और इसके उपयोग के तरीके क्या हैं। साथ ही इसके चरण, लाभ और महत्व क्या हैं।
परियोजना प्रबंधन क्या है?
परियोजना प्रबंधन एक है अनुशासन का प्रबंध से व्यापार, जिनके अध्ययन के उद्देश्य में शामिल हैं: योजना, संगठन, प्रेरणा और एक पूर्व निर्धारित उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक संसाधनों का नियंत्रण, अर्थात एक उद्देश्य को पूरा करना।
इस अर्थ में, एक "परियोजना" को एक विशिष्ट शुरुआत और अंत के साथ संपन्न उद्यम के रूप में परिभाषित किया जाता है, जिसका उद्देश्य एकल का उत्पादन करना है उत्पाद, सेवा या परिणाम, जो अद्वितीय उद्देश्यों के साथ संपन्न होता है और जब पूरा होता है, तो उत्पादन श्रृंखला में मूल्य जोड़ देगा या किसी प्रकार का सकारात्मक परिवर्तन प्राप्त करेगा।
इस प्रकार प्रबंध परियोजनाओं के रूप में समझा जा सकता है सेट विशिष्ट कार्यों के बारे में जो विशिष्ट अवधि के भीतर किसी उद्देश्य की पूर्ति की गारंटी देते हैं, जिसके दौरान संसाधनों, उपकरणों और प्रतिभाओं का उपयोग किया जाता है। इस प्रकार का अध्ययन इसके लिए आवेदन करते हुए एक बहुत ही विविध प्रकृति की प्रक्रियाओं का मूल्यांकन, प्रबंधन और नियंत्रण करने की अनुमति देता है के तरीके, दलीलें और अवधारणाएं।
आज की कारोबारी दुनिया में, परियोजना प्रबंधन का दृष्टिकोण बहुत बार-बार होता है, भले ही किसी के आयाम या उद्देश्य कुछ भी हों संगठन, चूंकि व्यावहारिक रूप से इसके सभी कार्यों को समझा जा सकता है परियोजनाओं: एक महत्वपूर्ण उत्पाद या सेवा के विस्तार से, या द्वितीयक उद्देश्यों की पूर्ति से, उसी उत्पादक संगठन की आंतरिक प्रक्रियाओं में सुधार के लिए।
परियोजना प्रबंधन के लिए तरीके
तीन मुख्य परियोजना प्रबंधन पद्धतियां हैं, जो विभिन्न सामग्री और वैचारिक उपकरणों का उपयोग करती हैं, और वे हैं:
- गैंट चार्ट। इस पद्धति का उपयोग लगभग 70 वर्षों से किया जा रहा है और इसकी सापेक्ष सादगी के कारण शायद सभी परियोजना प्रबंधन विधियों में सबसे अधिक और सबसे अच्छी तरह से जाना जाता है। यह एक के बारे में है आरेख दो अक्षों की, जिसमें प्रत्येक परियोजना के कार्यों और गतिविधियों को विस्तृत किया गया है, उन्हें एक से जोड़ना अनुसूची जो इसकी शुरुआत, अवधि और बंद होने का विवरण देता है। वहीं, परियोजना के निष्पादन के दौरान पालन करने के लिए एक प्रकार की "स्क्रिप्ट" या प्रक्रिया प्राप्त करने के लिए, समय के साथ इसे क्रमिक रूप से व्यवस्थित करते हुए, परियोजना के विभिन्न चरणों को शामिल किया जाना चाहिए।
- पर्ट / सीपीएम। ये दो पूरक दृष्टिकोण हैं, जिन्हें अक्सर एक साथ लागू किया जाता है। सीपीएम को गंभीर पथ के लिए सड़क के रूप में जाना जाता है, और यह एक इष्टतम प्रक्षेपवक्र के डिजाइन के बारे में है, यदि पत्र का पालन किया जाता है, तो परियोजना को बनाने वाली गतिविधियों के सुचारू निष्पादन की अनुमति होगी। इसे खोजने के लिए, आपको परियोजना को यथासंभव सरल बनाना होगा और प्राथमिकताओं और निर्भरताओं की गणना करनी होगी, साथ ही साथ कार्यभार का वितरण भी करना होगा। हालांकि, इस तरह तरीका अनिश्चितता पर विचार नहीं करता है, इसे आमतौर पर पर्ट के साथ जोड़ा जाता है, एक कार्यप्रणाली जो परियोजना निष्पादन के कुल समय की गणना करने के लिए एक संभाव्य कार्य को लागू करती है, जो इसमें शामिल गतिविधियों के आधार पर होती है। इसके परिणामों के साथ, नोड्स का एक नेटवर्क बना है जो महत्वपूर्ण पथ का विश्लेषण करने और इसके मानक विचलन की भविष्यवाणी करने की अनुमति देता है। इसके लिए वे आमतौर पर उपयोग किए जाते हैं कार्यक्रमों से कम्प्यूटिंग.
- महत्वपूर्ण श्रृंखला विधि। तीन पद्धतियों में सबसे हालिया, लेकिन विशेषज्ञों द्वारा सबसे अधिक मनाई जाने वाली, यह उन जटिल परियोजनाओं के लिए बहुत उपयुक्त है जिनके लिए एक सरल परिप्रेक्ष्य की आवश्यकता होती है। इसमें परियोजना को बनाने वाली सभी गतिविधियों के बीच खोज करना शामिल है, जो "महत्वपूर्ण" हैं, अर्थात, जो इसकी अधिकतम अवधि निर्धारित करते हैं, और फिर स्थानों में "समय बफ़र्स" को शामिल करके प्रत्येक के लिए अनुमानित समय को कम करते हैं। कुंजी कोड। ये बफ़र्स काम में विविधता लाते हैं, जिससे दिए गए कार्य पर समय और प्रभावशीलता प्राप्त होती है।
परियोजना प्रबंधन के चरण
परियोजना प्रबंधन के चरण या चरण इस प्रकार हैं:
- व्यवहार्यता विश्लेषण। प्रारंभिक चरण यह निर्धारित करना है कि परियोजना कितनी व्यवहार्य या सुविधाजनक है, अर्थात इसे वित्तीय, लॉजिस्टिक और लाभप्रदता के संदर्भ में आगे बढ़ाने का क्या अर्थ है। यदि किसी परियोजना में निवेश आपके से कहीं अधिक है लागत प्रभावशीलता, इसे पूरा करने के लिए अन्य सम्मोहक कारण होने चाहिए।
- कार्य योजना। फिर हम उन विभिन्न कार्यों की सूची और विवरण के लिए आगे बढ़ते हैं जो परियोजना को पूरा करते हैं, अर्थात्, उन चरणों का पालन करना होगा, जिनका पालन उन संसाधनों को खोए बिना करना होगा जिनकी प्रत्येक चरण की आवश्यकता होगी और लागत, प्रयास और समय का अनुमान ज़रूरी।
- परियोजना क्रियान्वयन। इस चरण में नियोजित कार्यों को अंजाम दिया जाता है और एक रिपोर्ट तैयार की जाती है कि वे कैसे घटित होती हैं, यानी वे कौन सी बाधाएँ पाते हैं, वे क्या परिणाम देते हैं और नियंत्रण चरण को खिलाने के लिए आवश्यक सभी जानकारी। यह वह चरण है जिसमें सब कुछ नियोजित होता है।
- निगरानी और नियंत्रण। इस चरण में, यह निगरानी करना आवश्यक है कि प्रक्रिया अपेक्षित परिणाम दे रही है, और निष्कर्ष निष्पादन के दौरान एकत्र की गई जानकारी से प्रासंगिक। इन निष्कर्षों के आधार पर, उन्हें संशोधित किया जा सकता है रणनीतियाँ, सुधार करें और प्रक्रिया को एक आदर्श परिणाम की ओर निर्देशित करें।
- बंद करने की परियोजना। एक परियोजना का पूरा होना भी बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि इस स्तर पर पूरी प्रक्रिया का मूल्यांकन पूर्वव्यापी रूप से किया जाता है, विफलताओं, दुर्घटनाओं, अप्रत्याशित घटनाओं को ध्यान में रखते हुए और एक रिपोर्ट तैयार करना जो भविष्य की परियोजनाओं की योजना बनाने और निष्पादित करने के लिए उपयोगी है। यह का चरण है सीख रहा हूँ. यदि परियोजनाएं सफल होती हैं, तो यह वह जगह है जहाँ बैकअप या जो हासिल किया गया है उसका समर्थन।
परियोजना प्रबंधन के लाभ
कुशल परियोजना प्रबंधन के लाभ कम नहीं हैं:
- संसाधनों और समय का कुशल उपयोग। अपशिष्ट, कमी और अन्य असफलताओं से बचना जो परियोजना की लाभप्रदता को कम कर देंगी।
- संगठन के भाग्य पर अधिक नियंत्रण। चूंकि आप शुरू की जाने वाली परियोजनाओं की कल्पना और व्यवस्थित कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, प्राथमिकता दें, प्राथमिकता दें)।
- सफलता की अधिक गारंटी। चूंकि अनियोजित परियोजनाएं इस बात की दया पर हैं कि क्या गलत हो सकता है, इस बात की जानकारी के बिना कि वे क्या मतलब रखते हैं या बस एक अव्यवस्थित तरीके से होते हैं।
- ग्रेटर लर्निंग मार्जिन। चूंकि परियोजना प्रबंधन अंततः उपज देता है रिपोर्टों संगठन और उसके आचरण के संबंध में मूल्यवान गुण और परियोजना निष्पादन में नुकसान।
परियोजना प्रबंधन का महत्व
परियोजना प्रबंधन के क्षेत्र की औपचारिकता इसे एक वैज्ञानिक अनुशासन, सूक्ष्मता और सूचना, अनुभव और सीखने की क्षमता उत्पन्न करने की क्षमता प्रदान करती है। इस अर्थ में, यह व्यवसाय प्रशासन और संगठनात्मक योजना के लिए एक महत्वपूर्ण ज्ञान है, जिसे वर्तमान में विभिन्न उपकरणों के माध्यम से किया जाता है सॉफ्टवेयर उस समय के तकनीकी लाभों का लाभ उठाने के लिए। परियोजना प्रबंधन के बिना, इस प्रकार की व्यावसायिक जानकारी का मानकीकरण संभव नहीं होगा।