- प्रशासनिक प्रबंधन क्या है?
- प्रशासनिक प्रबंधन कार्य
- प्रशासनिक प्रबंधन विशेषताएं
- प्रशासनिक प्रबंधन का इतिहास
हम बताते हैं कि प्रशासनिक प्रबंधन क्या है, इसके कार्य, महत्व और विशेषताएं। साथ ही, एक संक्षिप्त ऐतिहासिक अवलोकन।
प्रशासनिक प्रबंधन क्या है?
प्रशासनिक प्रबंधन एक को निर्देशित करने के लिए की जाने वाली गतिविधियों का समूह है संगठन कार्यों, प्रयासों और संसाधनों के तर्कसंगत प्रबंधन के माध्यम से।
कंपनी के भीतर किए जाने वाले कार्यों और विभिन्न भूमिकाओं को नियंत्रित करने और समन्वय करने की उनकी क्षमता को रोकने की अनुमति देता है समस्या और पहुंचें उद्देश्यों. उचित प्रशासनिक प्रबंधन का व्यवस्थित आचरण संगठन के लिए अनुकूल परिणाम प्राप्त करने का पक्षधर है।
प्रशासनिक प्रबंधन के महत्व में संगठन को तैयार करना और उसके उद्देश्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी साधनों और प्रक्रियाओं पर विचार करना और नकारात्मक प्रभावों या संभावित समस्याओं को कम करना शामिल है।
प्रशासनिक प्रबंधन कार्य
प्रशासनिक प्रबंधन एक प्रक्रिया है जिसमें चार मुख्य कार्य शामिल हैं:
- योजना. यह निम्नलिखित चरणों का मार्गदर्शन और सफलतापूर्वक विकास करने के लिए आवश्यक पहला कार्य है। इसमें प्रक्षेपण शामिल है लक्ष्यउद्देश्यों को परिभाषित करना और एक निश्चित अवधि में किए जाने वाले आवश्यक संसाधनों और गतिविधियों को स्थापित करना मौसम. इसके लिए, उदाहरण के लिए, एक आंतरिक जांच और पर्यावरण के माध्यम से किया जा सकता है विश्लेषण जैसे "पोर्टर्स फाइव फोर्सेज" या "स्वॉट।"
- संगठन। इसमें एक साथ रखना शामिल है a संरचना वितरित करने के लिए मानव संसाधन और आर्थिक लोगों के लिए उपलब्ध व्यापार अपने काम को व्यवस्थित करने और विकसित करने और नियोजित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए। यहां संगठन के भीतर के क्षेत्रों का निर्धारण किया जाता है, कार्यों को नौकरी की स्थिति के अनुसार समूहीकृत किया जाता है, और उपयुक्त कर्मियों का चयन किया जाता है।
- दिशा. यह क्रियान्वित करने के होते हैं रणनीतियाँ के माध्यम से उद्देश्यों की दिशा में नियोजित, निर्देशित प्रयास नेतृत्व, द प्रेरणा और यह संचार. इसमें कर्मचारियों को प्रोत्साहित करना, संगठन के सभी क्षेत्रों के साथ तरल संचार बनाए रखना और निरंतर मूल्यांकन तंत्र स्थापित करना शामिल है।
- नियंत्रण. इसमें यह सत्यापित करना शामिल है कि दैनिक कार्य नियोजित रणनीतियों के अनुरूप आगे बढ़ रहे हैं, ताकि अनुकूलित किया जा सके निर्णय लेना, कुछ गतिविधियों को पुनर्निर्देशित करें, समस्याओं को ठीक करें या परिणामों का मूल्यांकन करें, दूसरों के बीच में। यह एक प्रशासनिक कार्य है जिसे व्यावसायिकता और पारदर्शिता के साथ पूरा किया जाना चाहिए। माप प्राप्त परिणामों की (उन्हें नियोजित परिणामों के साथ तुलना करने के लिए) एक निरंतर सुधार देखने की अनुमति देता है।
प्रशासनिक प्रबंधन विशेषताएं
प्रशासनिक प्रबंधन प्रशासनिक प्रबंधक की जिम्मेदारी है, जो संगठन के संचालन की देखरेख करता है और यह सुनिश्चित करता है कि जानकारी प्रभावी है और संसाधनों का कुशलतापूर्वक उपयोग किया जाता है। संगठन को अतिरिक्त मूल्य प्रदान करें, क्योंकि यह अप्रचलित प्रथाओं की पहचान कर सकता है और सुधार में योगदान देने वाली प्रक्रियाओं को विकसित कर सकता है।
प्रशासनिक प्रबंधक के पास आमतौर पर एक होता है कार्य दल प्रभारी, मालिकों, विश्लेषकों और प्रबंधकों से बना है। प्रशासनिक प्रबंधक और उनकी टीम के पास कई हैं जिम्मेदारियों पूरा करने के लिए और, जिस क्षेत्र या विशेषता में वे काम करते हैं, उसके आधार पर, वे इसका ध्यान रख सकते हैं:
- प्रस्ताव और विस्तृत करें राजनीति, नियमों और प्रक्रियाएं।
- विभिन्न कार्य टीमों का नेतृत्व करें।
- कंपनी के बजट निष्पादन का पर्यवेक्षण करें।
- कार्मिक प्रबंधन नीतियों में सुधार का प्रस्ताव और कार्यान्वयन।
- कर्मचारियों को मुआवजे की प्रक्रिया को नियंत्रित करें।
- कार्यक्रम विकसित करें प्रशिक्षण और कर्मचारी विकास।
- काम के माहौल पर समय-समय पर अध्ययन और निदान करना।
- प्रस्ताव दें, सूचित करें और संगठन की निर्देशिका को अद्यतन रखें।
- बिक्री योजना और पूर्वानुमान तैयार करें।
- बिक्री रणनीतियों का चयन करें।
- कर्मचारियों के लिए कार्यक्षेत्र के वितरण को आरेखित करें।
प्रशासनिक प्रबंधन का इतिहास
एडम स्मिथ ने श्रम विभाजन और मुक्त प्रतिस्पर्धा की आवश्यकता को निरूपित किया।वर्तमान प्रशासनिक प्रबंधन पूरे इतिहास में हुए विभिन्न योगदानों का परिणाम है। मुख्य पात्रों में से हैं:
- कन्फ्यूशियस (551 ईसा पूर्व - 479 ईसा पूर्व)। वह एक दार्शनिक, राजनीतिज्ञ और प्रसिद्ध चीनी विचारक थे जिन्होंने के लिए नियमों की एक श्रृंखला प्रतिपादित की थी सार्वजनिक प्रशासन. उदाहरण के लिए, सार्वजनिक कर्मचारियों को देश में समस्याओं को हल करने के लिए स्थिति को अच्छी तरह से जानना चाहिए, उन्हें पक्षपात या पक्षपात के कारण नहीं चुना जाना चाहिए, और अधिकारी ईमानदार लोग होने चाहिए।
- एडम स्मिथ (1723-1790)। वह एक स्कॉटिश अर्थशास्त्री और दार्शनिक थे, जिन्होंने अपनी थीसिस "द वेल्थ ऑफ नेशंस" में सामाजिक कल्याण की कुंजी दी थी जो दो सिद्धांतों में रहती थी: श्रम का विभाजन और मुक्त प्रतिस्पर्धा, उत्पादन के स्तर को बढ़ाने और प्राप्त करने के लिए आवश्यक कार्यों के रूप में। एक संगठन के भीतर पदों की विशेषज्ञता।
- हेनरी मेटकाफ (1847-1927)। वह एक अमेरिकी सैन्य आदमी, आविष्कारक और सिद्धांतकार थे जिन्होंने के लिए नई नियंत्रण तकनीकों को प्रकाशित किया था वैज्ञानिक प्रशासन अपनी पुस्तक "सार्वजनिक और निजी कार्यशालाओं के उत्पादन और प्रशासन की लागत" के माध्यम से।
- वुडरो विल्सन (1856-1924)। वह एक अमेरिकी राजनीतिज्ञ और वकील थे, जो की अवधारणाओं को अलग करने में कामयाब रहे राजनीति और का प्रबंध, बाद वाले को का दर्जा प्रदान करना विज्ञान, जिसने उसे प्रेरित किया शिक्षण शैक्षणिक स्तर पर।
- फ्रेडरिक विंसलो टेलर (1856-1915)। वह एक अमेरिकी औद्योगिक इंजीनियर और अर्थशास्त्री के प्रमोटर थे वैज्ञानिक तरीके कर्मचारी के काम का अनुकूलन करके औद्योगिक उत्पादन में अधिक दक्षता प्राप्त करने के उद्देश्य से काम का।
- हेनरी फेयोल (1841-1925)। वह एक तुर्की इंजीनियर और सिद्धांतकार थे जिन्होंने प्रबंधन के सामान्य सिद्धांत को विकसित किया, लेकिन संगठन की पदानुक्रमित दिशा के प्रदर्शन पर ध्यान केंद्रित किया ताकि यह सभी प्रशासनिक कार्यों को विकसित कर सके (और न केवल कर्मचारी के काम में टेलर द्वारा प्रस्तावित)।