हम बताते हैं कि प्रशासनिक योजना क्या है, इसके सिद्धांत, तत्व और वर्गीकरण। साथ ही प्रशासनिक प्रक्रिया।
प्रबंधन योजना क्या है?
में संगठन, नियोजन a . की स्थापना है रणनीति जो पूर्व-स्थापित उद्देश्यों की एक श्रृंखला को प्राप्त करने की अनुमति देता है। की प्रक्रिया का परिणाम योजना यह एक ऐसी योजना है जो के कार्यों का मार्गदर्शन करेगी व्यापार और संसाधनों का अधिकतम उपयोग करने में मदद करेगा कुशल.
योजनाएं अत्यधिक विस्तृत नहीं होनी चाहिए और यथार्थवादी होनी चाहिए: आपका उद्देश्यों उन्हें प्राप्त करने योग्य होना चाहिए।
नियोजन प्रक्रिया के भीतर, निम्नलिखित चरणों की पहचान की जा सकती है:
- ठीक संगठन के लक्ष्य.
- भविष्य के संभावित परिदृश्यों को डिजाइन करें।
- इनमें से प्रत्येक परिदृश्य के लिए कार्रवाई के सबसे उपयुक्त पाठ्यक्रम की पहचान करें।
- एक योजना डिजाइन करें।
- योजना को क्रियान्वित करें।
- योजना का मूल्यांकन करें।
- योजना को फिर से तैयार करें।
योजना सिद्धांत
योजना को उपयोगी बनाने के लिए जिन सिद्धांतों को ध्यान में रखा जाना चाहिए, वे निम्नलिखित हैं:
- FLEXIBILITY. योजना को संगठन के भीतर होने वाले परिवर्तनों के अनुकूल होने में सक्षम होना चाहिए, या तो क्योंकि फर्म की जरूरतों में, संचालन में या प्रबंधकीय स्तर पर परिवर्तन थे।
- इनहेरेंस। प्रत्येक संगठन के पास एक योजना होनी चाहिए जो यह निर्धारित करे कि कुछ समस्याओं को कैसे हल किया जाए और इस प्रकार सबसे कुशल तरीके से उद्देश्यों को प्राप्त किया जाए।
- तर्कसंगतता। इसमें एक समस्या को समझना और फिर योजना के डिजाइन मानदंड, विकल्पों की स्थापना और उनके आवेदन का निर्धारण करना शामिल है। से निर्णय लिया जाना चाहिए तर्क और कारण, भावनाओं के अनुसार नहीं और मूल्यों.
- सार्वभौमिकता स्थापित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए योजनाओं को आवश्यक संसाधनों की मात्रा (कंपनी के भीतर उपलब्ध संसाधनों पर विचार करते हुए) निर्दिष्ट करनी चाहिए। इस तरह योजना की रूपरेखा तैयार होने के बाद इसे तत्काल लागू किया जा सकता है।
- इकाई। फर्म के प्रत्येक सदस्य को एक उद्देश्य सौंपा जाएगा, जो बदले में, एक की ओर निर्देशित होना चाहिए लक्ष्य आम में। यद्यपि प्रत्येक कार्य के लिए एक योजना है, फिर भी उन सभी को एक मुख्य योजना में एक साथ आना चाहिए।
- प्रतिबद्धता. लक्ष्य तक पहुंचने के लिए, प्रत्येक संसाधन की प्रतिबद्धता के समय की गणना की जानी चाहिए।
- शुद्धता। योजना सटीक होनी चाहिए, कोई भी त्रुटि फर्म के बाकी कार्यों को प्रभावित कर सकती है। योजनाएँ जितनी सटीक होंगी, उद्देश्यों को प्राप्त करने की संभावना उतनी ही बेहतर होगी।
- सीमित कारक। योजना को इस बात पर विचार करते हुए तैयार किया जाना चाहिए कि प्रत्येक निर्णय से पहले सीमित कारक जो उद्देश्यों की उपलब्धि को रोक सकता है, स्थापित किया जाना चाहिए।
- व्यवहार्यता। कोई भी योजना यथार्थवादी होनी चाहिए: अनुभव, कठिन तथ्यों और उपलब्ध संसाधनों के आधार पर तैयार की गई।
योजना के प्रकार
विभिन्न प्रकार की योजनाएँ हैं:
- सामरिक. यह संगठन के प्रबंधकों द्वारा की जाने वाली एक दीर्घकालिक योजना है। यह विश्लेषण करता है कि बाहरी और आंतरिक कारक स्थापित उद्देश्यों पर कैसे प्रभाव डालते हैं: अभियान विज्ञापन, में उपस्थिति मीडिया, बाजार में प्रवेश, आदि।
- युक्ति। वे ऐसी योजनाएँ हैं जिन्हें संकट का सामना करने के लिए डिज़ाइन किया गया है और इसीलिए वे अल्पकालिक निर्णयों से जुड़ी हुई हैं जो रणनीतिक योजना का जवाब देती हैं।
- इंटरैक्टिव इस योजना में समाधान तैयार किए गए हैं समस्या जो भविष्य में उत्पन्न हो सकता है, इसे पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों की पहचान करना।
- सामान्य। इसमें नियमों का एक समूह होता है जो घर के अंदर संगठन के संचालन को नियंत्रित करता है। इस योजना में कर्मचारियों के लिए काम के घंटे, आराम के घंटे, छुट्टियां और वर्दी शामिल है।
- प्रचालनात्मक। यह योजना उस तरीके को संबोधित करती है जिसके समाधान के लिए (कर्मचारियों सहित) संसाधनों का आयोजन किया जाएगा संघर्ष. इस योजना में, प्रत्येक क्षेत्र के लिए परियोजनाएं, अनुसरण किए जाने वाले कदम और प्रत्येक के लिए समय सीमा निर्धारित की जाती है।
योजना तत्व
योजना बनाने वाले तत्व हैं:
- राय. फर्म लॉन्ग टर्म में क्या प्रोजेक्ट करती है।
- मिशन. हस्ताक्षर का उद्देश्य।
- लक्ष्य. परिणाम जो कंपनी हासिल करना चाहती है।समय सीमा और आवश्यक कार्रवाइयां हमेशा विस्तृत होनी चाहिए, प्रत्येक कर्मचारी के उद्देश्यों के अलावा अपने कार्यों को उस अंत तक केंद्रित करना चाहिए।
- रणनीतियाँ. विवरण उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए किस तरह से प्रयास किए जाएंगे। इनमें समग्र रूप से संगठन के और प्रत्येक व्यक्ति के वे शामिल हैं। एक अच्छी योजना में हमेशा प्रत्येक परिस्थिति में सबसे उपयुक्त चुनने के लिए विकल्पों की एक श्रृंखला शामिल होती है।
- नीतियां। गाइड जिसे के लिए डिज़ाइन किया गया है निर्णय लेना कंपनी के प्रत्येक क्षेत्र में।
- कार्यक्रम। योजना के प्रत्येक भाग को क्रियान्वित करने के लिए किए जाने वाले कार्यों की श्रृंखला। आपको विवरण करना होगा मौसम जो प्रत्येक भाग को निर्दिष्ट करने में लगेगा।
- बजट. किसी योजना को लागू करने में क्या खर्च आएगा, इसका वित्तीय विवरण। विवरण द्वारा आपके कार्यान्वयन पर नज़र रखने में मदद करता है लागत, आय, खर्च, आदि
योजना का महत्व
में प्रबंध, एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई योजना कंपनी के लिए लाभ में तब्दील हो जाती है। एक ओर, यह संसाधनों को कुशलतापूर्वक आवंटित करने में मदद करता है, विशेष रूप से उन गतिविधियों के लिए जो पूर्व-स्थापित उद्देश्यों की उपलब्धि में सक्षम होंगे।
नियोजन प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करने की कुंजी है और यह पहचानने में मदद करता है कि उद्देश्यों को कुशलतापूर्वक प्राप्त करने के लिए प्रत्येक क्षेत्र और कर्मचारी के कार्य क्या होंगे।
प्रशासनिक प्रक्रिया
प्रशासनिक प्रक्रिया नियोजन, संगठन की गतिविधियों के प्रवाह और अंतःक्रिया का प्रतिनिधित्व करती है, पता यू नियंत्रण एक सामान्य लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए। ये सभी गतिविधियाँ फर्म के पास उपलब्ध सभी संसाधनों का अधिकतम लाभ उठाने की इच्छा रखती हैं।
उपयोग न केवल कंपनी के भीतर परिलक्षित होता है बल्कि शेयरधारकों और समाज को भी ध्यान में रखता है। दूसरे शब्दों में, प्रशासनिक प्रक्रिया आपकी आकर्षक और सामाजिक दोनों जरूरतों को पूरा करने का प्रयास करती है।