हम बताते हैं कि किसी कंपनी का प्रशासनिक संगठन क्या है, इसके प्रकार, सिद्धांत और मुख्य तत्व।
एक प्रशासनिक संगठन क्या है?
में प्रबंध से व्यापार, प्रशासनिक संगठन का सेट है तरीकों और किसी कंपनी को उसके विभागों के माध्यम से आदेश देने, नियंत्रित करने और निर्देशित करने के लिए प्रक्रियाएं, साधन और प्रक्रियाओं, अपने प्राप्त करने के लिए लक्ष्य या उद्देश्यों पहले से साजिश रची।
कोई भी कंपनी संगठन इसका अपना एक पैटर्न या क्रम होता है, जो इसका मार्गदर्शन करता है उत्पादक प्रक्रियाएं और आप अपने मार्जिन के लिए जिम्मेदार हैं दक्षता या प्रभावशीलता। दूसरे शब्दों में, प्रशासनिक संगठन के ऐसे रूप होते हैं जो दूसरों की तुलना में अधिक प्रभावी होते हैं, लेकिन प्रत्येक संगठन में एक होता है संगठनात्मक संरचना जो इसके पदानुक्रम, इसकी प्रक्रियाओं और इसके प्रवाह को परिभाषित करता है।
उक्त की समीक्षा और अंतिम सुधार संरचनाइस प्रकार, इसका मतलब कंपनी के सर्किट और पैटर्न पर पुनर्विचार करना होगा, और इससे बेहतर और अधिक शक्तिशाली परिदृश्य हो सकते हैं।
उसी समय, प्रशासनिक संगठन को एक के रूप में समझा जाता है अनुशासन और एक क्रियाविधि व्यवसाय मूल्यांकन, जिसका उद्देश्य संगठनों के कामकाज को समझना और उनकी कल्पना करना है मॉडल उनके अध्ययन के लिए आवश्यक है।
प्रशासनिक संगठन के प्रकार
इसके आकार और विशेषताओं के आधार पर, प्रशासनिक संगठन के विभिन्न मॉडलों के बीच अंतर करना संभव है, जैसे:
- रैखिक संगठन। यह पारंपरिक, सरल और पिरामिड पदानुक्रमित मॉडल है, जो प्राधिकरण की अनूठी रेखाएं प्रस्तुत करता है और जानकारी यह एक यूनिडायरेक्शनल तरीके से, संरचना के ऊपरी वैश्विक विचारों से, आधार के स्थानीय पदों तक प्रेषित होता है। निर्णय लेना यह पूरी तरह से केंद्रीकृत है और एक ही मुख्यालय है।
- कार्यात्मक संगठन। यह पिछले मॉडल का आधुनिक संस्करण है, जो विभागों के आधार पर कंपनी की संरचना करता है, प्रत्येक अपने बॉस से सुसज्जित है, और कंपनी के शीर्ष द्वारा निर्देशित कुल बॉस, या तो व्यक्तिगत रूप से या बैठकों के आधार पर। यह कार्य को छोटे भागों में विभाजित करने के लिए एक आदर्श मॉडल है, और निर्णय आमतौर पर प्रत्येक क्षेत्र में विशेषज्ञ के परामर्श से किए जाते हैं।
- मैट्रिक्स संगठन। यह के आधार पर काम करता है परियोजनाओं और अपेक्षित परिणाम, के संविधान के माध्यम से कार्य दल बहुविषयक जिससे विभिन्न क्षेत्रों के व्यक्ति संबंधित हैं। इन समूहों में एक परियोजना प्रबंधक होता है, जो अस्थायी होते हैं, और अन्य परियोजनाओं के साथ छिटपुट रूप से और कभी-कभी सूचनाओं का आदान-प्रदान करते हैं। वे बाकी से, कमोबेश स्वायत्त कोशिकाओं की तरह व्यवहार करते हैं।
- समितियों में संगठन। यह समितियों के आधार पर संचालित होता है, अर्थात्, औपचारिक या अनौपचारिक रूप से, उत्पादन प्रक्रिया के एक विशिष्ट चरण या पहलू का अध्ययन करने के लिए सौंपे गए छोटे समूह। समितियों के सदस्य अलग-अलग काम करते हैं और समय-समय पर मिलते हैं, जिसमें आम तौर पर शामिल होते हैं नेताओं या कंपनी के प्रत्येक अनुभाग के प्रमुख, और विशिष्ट स्थितियों के समाधान के अनुसार अलग-अलग होते हैं जिन्हें संबोधित किया जाना है।
- तिपतिया घास संगठन। इसमें आउटसोर्सिंग शामिल है या आउटसोर्सिंग कंपनी के कई कार्यों में से, जिनकी मौलिक कार्य टीम उन लोगों से बनी है जो बाहरी कार्य को निर्देशित करते हैं और कंपनी के विभिन्न प्रयासों का समन्वय करते हैं। यह कम श्रम भर्ती के समय में प्रचलित मॉडल है।
प्रशासनिक संगठन के सिद्धांत
प्रशासनिक संगठन आंतरिक और बाहरी संचार को ध्यान में रखता है।
सभी प्रकार के प्रशासनिक संगठन को निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखना चाहिए:
- वफादारी व्यावसायिक लक्ष्य. इन सबसे ऊपर, एक कंपनी को पता होना चाहिए कि वह क्या प्रस्ताव दे रही है और कैसे, और प्रशासनिक संगठन को हमेशा बाद वाले को जवाब देना चाहिए। यदि आप इसके लिए उत्पादन करने की योजना बना रहे हैं तो फोर्डियन असेंबली लाइन होने का कोई फायदा नहीं है आउटसोर्सिंग, उदाहरण के लिए।
- के बीच समानता ज़िम्मेदारी और अधिकार। प्राधिकरण और जिम्मेदारी एक साथ चलते हैं, और यह नियम एक प्रशासनिक संगठन के डिजाइन में मौलिक है। जब आप अधिकार के पदों को धारण करते हैं, तो आपको अनुरूप संतुष्टि और जिम्मेदारियों का एक समान सेट प्राप्त करना चाहिए। अन्यथा, पदानुक्रम अस्थिर है।
- का प्रवाह संचार. एक कंपनी के भीतर संचार आवश्यक है, क्योंकि a कर्मचारी सूचित किया जाता है कि निर्णय लेते समय उसके पास न केवल अधिक विकल्प होते हैं, बल्कि वह संगठन में अधिक एकीकृत महसूस करेगा और सामान्य तौर पर, उसके पास बेहतर समय होगा। प्रत्येक संगठनात्मक मॉडल कुछ प्रकार के को सक्षम या अक्षम करता है आंतरिक संवाद और बाहरी।
- का आयाम नियंत्रण. अधिक कठोर संगठनात्मक मॉडल हैं, जिनमें नियंत्रण पर जोर दिया जाता है और निरंतर गतिशीलता होती है प्रतिक्रिया. अन्य अधिक ढीले मॉडल हैं जिनमें व्यक्ति को अधिक से अधिक कोटा दिया जाता है स्वायत्तता. यह चुने गए निर्णय लेने के मॉडल को निर्धारित करेगा और इस सूची में अन्य मदों को प्रभावित करेगा।
- निरंतरता। किसी भी संगठनात्मक मॉडल को में कायम रहने में सक्षम होना चाहिए मौसम, अर्थात्, यह अव्यवस्था या जड़ता की ओर प्रवृत्त हुए बिना, संयोजनों को हल करने और कार्यों में जारी रखने में सक्षम होना चाहिए।
एक संगठन के तत्व
प्रत्येक प्रशासनिक संगठन निम्नलिखित तत्वों से बना होता है:
- उत्पादन कारक. उत्पादन श्रृंखला के सभी तत्वों पर यहां विचार किया गया है, जो सीधे तौर पर पदार्थ को माल में बदलने में शामिल हैं या सेवाएं. उदाहरण के लिए: मशीनरी, श्रमिक, आदि।
- के कारक पता. वे तत्व जो उत्पादन प्रक्रिया में साथ देते हैं, इसकी निगरानी और नियंत्रण करते हैं, लेकिन इसमें प्रत्यक्ष भाग नहीं लेते हैं, बल्कि अप्रत्यक्ष रूप से इसके संचालन की गारंटी देते हैं। उदाहरण के लिए: प्रबंधन पदों, ठेके से आउटसोर्सिंग, के उपकरण विपणन, आदि।
- माध्यम। वे मौलिक तत्व जिनके बिना उत्पादक कार्य करना असंभव होगा। वे भौतिक या भौतिक हो सकते हैं (कच्चा माल, ऊर्जा, मशीनरी, आदि) या सारहीन (कर्मचारियों की संख्या, ज्ञान काम, आदि)।